• Nipid ja trikid

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on kiire ja mugav

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on lihtne. Lae rakendus all Apple App Store’ist või Google Play Store’ist. Logi sisse, kasutades oma e-posti aadressi ja parooli.

1. Ava kaamera vaade

Mobiilirakendusega arve või kviitungi pildistamiseks vajuta mobiilirakenduses olevale kaamera ikoonile, avades kaamera vaate. Peale pildi tegemist saad valida sobiva variandi vasakul asuva nupu alt galeriist.  Valides “Seeria” või “Leheküljed” viisi, tekib paremale alla nurka piltide loendur ja pildistamise lõpetamise nupp. Kui pilt on tehtud saad minna tagasi pealehele, vajutades üleval paremal servas olevat nupp.

2. Tee tšekist pilt

Pildistada saad üksikut tšekki või teha seeriavõtte mitmest arvest. Pildistades ühte arvet või kviitung, kinnita foto, lisa kirjeldus, kategooria, vali makseviis ning saada foto Envoice’i.
Seeria pildistamise viis sobib eelkõige kui soovid teha aruannet ja sul on rohkem kui üks kviitung, mida on vaja ühe aruande all saata. Seeria piltide tegemisel seotakse kõik pildistatud dokumendid valitud aruandega.Lisaks saad vajadusel pildistada mitme leheküljelisi arveid.

3. Loo kuluaruanne

Kuluaruande loomiseks vajuta üleval paremal nurgas olevale uue aruande ikoonile ja vali kuluaruande tüüp ning sisesta aruande andmed. Aruandesse dokumentide lisamiseks vajuta pildistamise nupule ja pildista aruandega seotud kuludokumendid. Mobiilirakenduses loodud kuluaruanne luuakse mustandis ja selle saab lõpetada Envoice’i veebirakenduses.
NB! Juhul, kui soovid dokumenti kasutada kulu- või lähetusaruandes, loo kõigepealt aruanne ja siis pildista dokumendid.

4. Dokumendid ühes kohas

Pärast tšekkide pildistamist või aruannete loomist on dokumendid olemas nii mobiilis töölaual kui ka veebirakenduses.>Dokumendid on eristatavad kahe värvi järgi: roheline on kuludokument ja sinine aruanne. Kuludokumenti avades on näha tehtud pilt, lisaandmed, mida saab näha vajutades üleval paremal nurgas olevale pliiatsi ikoonile ning aruandesse lisatud dokumendid.

5. Kustuta, kui vaja

Lisatud arveid või aruandeid saad kustutada nii mobiilis kui ka veebirakenduses, lohistades dokumenti paremale/vasakule ja seejärel vajutades kustutamise ikoonile.

 

Head kasutamist!
Proovi Envoice tasuta 14 päeva!

Loe lähemalt.

Envoice team