Kindlasti oled märganud, et nutikad süsteemid nõuavad aeg-ajalt tarkvara uuendamist. Nii käituvad sinu arvuti, sinu telefon ja kõik need kümned rakendused sinu telefonis või arvutis. Homme tahab võib-olla uut versiooni ka sinu auto, külmkapp või mõni järgmine tehnikavidin. Tavaliselt toob tarkvara uuendus kaasa nii uut funktsionaalsust, vähendab turvariske ja parandab eelmise versiooni vigu. Tõenäoliselt ei…
Raamatupidajad seisavad iga päev silmitsi sama murega – kadunud arvete otsimine ja käsitsi andmete sisestamine majandustarkvarasse. Mis siis, kui kaks probleemi saavad ühise lahenduse? Süsteemsel raamatupidajal on olemas ülevaade, kui palju mingi tegevus aega võtab. Tänu sellele teame, et nii mitmedki harjumuspärased toimingud võtavad eesmärgitult liiga palju aega ja energiat ning tööd saab automatiseerides ära…
Miks peaksid raamatupidajad oma tööprotsessid automaatseks muutma? Raamatupidaja tavaline tööpäev koosneb erinevatest kohustustest lisaks ettevõtte raamatupidamise korraldamisele. Selleks kulub suur osa ajast arvete kogumisele, haldamisele ja raamatupidamisprogrammi käsitsi sisestamisele. Kõige kriitilisemad ajad on kuu algus ja lõpp, kui kõik dokumendid peavad olema töödeldud ja arved väljastatud.Töötades päevast päeva harjumuspäraseid tegevusi tehes, ei pruugi märgata, et…
Kuludokumentidega tegelemise protsess võib ettevõtetes olla ajamahukas – kõik kviitungid ja ostuarved tuleb aruandluse ajaks töötajatelt kokku koguda, korrastada ning raamatupidamisprogrammi sisestada. Raamatupidamisprogrammid ise automatiseeritud andmesisestamise lahendusi ei paku, seega tuleks kuludokumentide menetlemiseks vaadata raamatupidamisprogrammidega ühilduvaid tugiteenuseid. Envoice digiteerimise tarkvara abil saab muuta masinloetavaks kõik arve- ja kuludokumendid. Kuludokumendid on tavaliselt PDF või JPG formaadis…
Digiteerimistarkvara poolt pakutava toe selgeks saamiseks on hea teada seda, milliseid andmeid suudab tarkvara iseseisvalt ostuarvetelt leida. Teeme selle selgeks kasutades ühte näidisarvet.
Eelmises artiklis keskendusime Eesti digiteerimistarkvarade- ja teenuste põhjalikule lahtiharutamisele. Seekord räägime elektroonilisest arvemenetlusest, mida reeglina pakutakse paberivaba raamatupidamist võimaldavate tarkvarade poolt digiteerimisest saabunud kuludokumentide edasiseks ettevõtesiseseks menetlemiseks. Täna on arvemenetlus laialdaselt kasutusel avalikus sektoris ning suurtes ettevõtetes. Uute soodsate tarkvarade turuletulek võimaldab ka keskmise suurusega firmadel saada kasu efektiivsest paberivabast kuluhaldusest.
Tegime Pärnu Raamatupidamiskonverentsi eel sotsiaalmeedias Eesti raamatupidajate seas väikese küsitluse, uurimaks, kas nad on automatiseerinud kuludokumentide sisestamise raamatupidamistarkvarasse. Vastustest selgus, et 79% osalenutest ei kasuta digiteerimist andmesisestuse automatiseerimiseks. Nende hulgas oli aga 62% vastanuid, kes olid sellest huvitatud.
