• Kliendilood
  • Nipid ja trikid

Raamatupidajate elu koroonakriisi ajastul ja pärast seda

Esimene koroonakriis võib küll peatselt mööduda ja me ei tea, kas tulevad järgmised, aga kustumatu jälg on juba jäetud. Kui palju muudab aga kriis seda maailma, millega me siiani harjunud oleme, näitab juba lähem tulevik. Envoice uuris Eesti parimatelt raamatupidajatelt, kuidas on käesolev eriolukord ja sellest tulenevad piirangud mõjutanud nende tööd ja igapäevaseid toimetusi. Tundsime…


expense-update-april-2019

  • Nipid ja trikid
  • Tooteuuendused

Ütle tere uuenenud kuluaruannetele!

Kõik head asjad saavad ükskord otsa … ja asendatakse millegi veelgi paremaga. Nüüd on kõigile Envoice’i kasutajatele saadaval uus kuluaruannete moodul. Uuendusega muutub kuluaruannete töövoog lihtsamaks ja tekivad juurde mitmed uued võimalused. Kommentaarid ja aruande ajalugu Kulu- ja lähetusaruannete menetlemisel tekib aeg-ajalt vajadus suhelda aruandega seotud osapooltega. Kui varem pidi selleks kasutama e-kirju, kinnitusringi kommentaare…


  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Kas oled valmis kortsus ja kadunud tšekkidega hüvasti jätma?

Raamatupidajad seisavad iga päev silmitsi sama murega – kadunud arvete otsimine ja käsitsi andmete sisestamine majandustarkvarasse. Mis siis, kui kaks probleemi saavad ühise lahenduse? Süsteemsel raamatupidajal on olemas ülevaade, kui palju mingi tegevus aega võtab. Tänu sellele teame, et nii mitmedki harjumuspärased toimingud võtavad eesmärgitult liiga palju aega ja energiat ning tööd saab automatiseerides ära…


  • Nipid ja trikid

Kasutaja rollid Envoice kasutades

Envoice kasutades olete kindlasti märganud, et on võimalik määrata erinevad kasutajate rollid. Toome välja 8 rolli, mis on võimalik kasutajatele lisada. Erinevate rollide määramine annab ülevaate, millistele dokumentidele keegi juurdepääsu saab ja milliseid millised on need toiminguid, mis kasutajal on lubatud teha. Vajadusel saab igale kasutajale anda ühe või mitu rolli. Kes on kes? Pearaamatupidajaks…


  • Nipid ja trikid

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on kiire ja mugav

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on lihtne. Lae rakendus all Apple App Store’ist või Google Play Store’ist. Logi sisse, kasutades oma e-posti aadressi ja parooli. 1. Ava kaamera vaade Mobiilirakendusega arve või kviitungi pildistamiseks vajuta mobiilirakenduses olevale kaamera ikoonile, avades kaamera vaate. Peale pildi tegemist saad valida sobiva variandi vasakul asuva nupu alt galeriist.  Valides “Seeria” või…


  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Tööprotsesside automatiseerimine

Miks peaksid raamatupidajad oma tööprotsessid automaatseks muutma? Raamatupidaja tavaline tööpäev koosneb erinevatest kohustustest lisaks ettevõtte raamatupidamise korraldamisele. Selleks kulub suur osa ajast arvete kogumisele, haldamisele ja raamatupidamisprogrammi käsitsi sisestamisele. Kõige kriitilisemad ajad on kuu algus ja lõpp, kui kõik dokumendid peavad olema töödeldud ja arved väljastatud.Töötades päevast päeva harjumuspäraseid tegevusi tehes, ei pruugi märgata, et…


  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Kulude haldamine Envoice’ga. Kulu- ja lähetusaruande koostamine.

Kuludokumentidega tegelemise protsess võib ettevõtetes olla ajamahukas – kõik kviitungid ja ostuarved tuleb aruandluse ajaks töötajatelt kokku koguda, korrastada ning raamatupidamisprogrammi sisestada. Raamatupidamisprogrammid ise automatiseeritud andmesisestamise lahendusi ei paku, seega tuleks kuludokumentide menetlemiseks vaadata raamatupidamisprogrammidega ühilduvaid tugiteenuseid. Envoice digiteerimise tarkvara abil saab muuta masinloetavaks kõik arve- ja kuludokumendid. Kuludokumendid on tavaliselt PDF või JPG formaadis…


  • Nipid ja trikid

Raamatupidamisbüroo moderniseerimine Envoice’iga

Envoice’i tiim on aasta jooksul kohtunud paljude Eesti raamatupidamisbüroodega. Panime oma kogemuse kirja kasuliku juhendina raamatupidamisbüroodele.


  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Kuidas toimub digiteerimine automaatse digiteerimistarkvaraga?

Digiteerimistarkvara poolt pakutava toe selgeks saamiseks on hea teada seda, milliseid andmeid suudab tarkvara iseseisvalt ostuarvetelt leida. Teeme selle selgeks kasutades ühte näidisarvet.


  • Nipid ja trikid

Mida teha, et e-arved toimima saaksid

Aasta tagasi toimusid riigikogu majanduskomisjonis tulised vaidlused e-arvetele ülemineku teemal. E-arvete rändlusturu avamine võib aidata erasektoril omavahelises ja ka riigiga arveldamises vabatahtlikult, ilma seadusandja sunnita e-arvetele üle minna. Selleks on vaja ainult turuosaliste head tahet kaheosalise plaani elluviimisel.