Digimistehnoloogia uueneb 10. aprillil 2022

Uus dokumentide digiteerimise tehnoloogia

Alates 10. aprill 2022 võtab Envoice kasutusele uue dokumentide digiteerimise tehnoloogia, mis aitab parandada andmete tuvastamise kvaliteeti ning mis kõige olulisem – suureneb meie digiteerimise AI ehk tehisintellekti õppimisvõime.

Uus lahendus rakendub automaatselt kõigile Envoice’i klientidele.

Muutused klientidele, kes kasutavad ExactExtract lisateenust

Mitme ostuarvega e-kirjade käsitlemine

Kui ettevõtte ostuarvete postkasti saabunud kiri sisaldab mitut ostuarvet, ei teavitata sellest enam ettevõtte raamatupidajat, vaid tekib Mustand Ostuarvete Töölauale.

Mustandi avades kuvatakse nimekiri e-kirjas olnud manustest.

Mitme ostuarve digiteerimine

Kui soovid, et kõikidest kirjas olnud manustest tekiks Envoice’i ostuarve peab dokumendid arvutisse laadima ja ühekaupa Envoice’i saatma.

1. Lae soovitud ostuarved arvutisse, selleks klikka Laadi alla ning salvesta dokument
2. Lisa dokument Envoice’i töölauale või saada e-mailiga oma ostuarvete postkasti.

Peamanuseks valitud arve edastatakse digiteerimisse ning järgneb tavapärane protsess.

Ühe ostuarve digiteerimine

1. Märgista soovitud ostuarve fail
2. Klikka Kinnita

Valitud ostuarve edastatakse digiteerimise protsessi ning kõik ülejäänud failid lisatakse antud ostuarve lisamanusteks.

Lisamanuste kustutamiseks vali Seotud dokumentide loendist soovitud manus ja klikka Kustuta.

Mitte ostuarvega e-kirjade käsitlemine

Kui ostuarvete postkasti saabunud kiri sisaldab Envoice poolt toetatud formaadis manust (vaata: toetatud failiformaadfid), kuid ei vasta ostuarve tunnustele (nt saateleht, maksekorralduse kinnitus, leping vms), liigub see automaatselt Mustanditesse.

Tuvastame dokumendilt nii palju andmeid kui võimalik ning kasutaja saab seejärel ise otsustada, kas:

• täiendab andmeid ja lisab selle dokumenid ostuarveks
• kustutab ebavajaliku dokumendi

NB! Dokumentide digimise teenustasu rakendub kõikidele dokumentidele, mis läbivad Envoice digimisoperaatori töötluse.

Arveridade digiteerimine

Uue digistehnoloogiaga ei tuvastata ostuarvetelt esimese arverea kirjeldust. Selle asemel märgitakse arverea kirjelduseks “Teenus/Kaup”.

NB! See muudatus ei puuduta selle tarnija arveid, millel on aktiveeritud arverea digiteerimise lisateenus.

Arverida digiteerimise teenus on võimalik aktiveerida iga tanija profiilil eraldi.

1. Mine Seadistused – Kontaktid
2. Vali soovitud tarnija, kellele soovid teenuse aktiveerida
3. Vali “Soovin sellele hankijale arveridade digimist (tasuline teenus)” rippmenüüst Jah
4. Klikka Salvesta

Makseviisi tuvastamine

Uue tehnoloogia kasutuselevõtt võimaldab ostuarvetel nüüd leida ka antud dokumendi makseviisi deebet- või krediitkaart, kui see on dokumendil selgelt tuvastatav.