• Tooteuuendused

Envoice uuendused – kevad 2020

Kevadised tooteuuendused on suunatud peamiselt raamatupidajate töö lihtsustamiseks. Uusi võimalusi lisandus ka kuluaruannete koostajatele ja SmartExtract digimisteenuse kasutajatele. Kuna Envoice’i kasutajate hulgas on rohkelt Eest e-residente, siis nüüd on neil rohkem võimalusi harjumuspärases formaadis kuupäevade, numbrite ja valuutade kasutamiseks.

Muutused SmartExtract digimisteenuse kasutajatele.

  • SmartExtract kasutajad saavad nüüd juba ostuarvet kontrollides muuta Tarnija andmeid. Juhul, kui tarnija andmed on muutunud, ei pea enam minema eraldi tarnija kontaktikaardile vaid muutused saab sisse viia juba ostuarve mustandite vaates
  • SmartExtracti kasutajatel muutus ka arve kokku sektsioon, kus on nüüd arve algandmete muutmine lihtsam.
  • Kaotasime ära tarnija arvelduskonto sisestamise võimaluse, kui dokumendi tüübiks on valitud kviitung. Lisaks määrab süsteem kviitungi korral ka maksetähtajaks arve kuupäeva, kuna kviitung esindab Envoice mõistes tasutud algdokumenti.

Uuendused kuluaruannete koostajatele.
Nagu meil on kombeks öelda, “milleks kuhjata kviitungeid raamatupidaja töölauale, kui nende pildistamisega saab hakkama iga töötaja”. See võimalus tõi kaasa ka kasutajaid, kes unustavad oma pildistatud kviitungid kuluaruandeks konverteerida.

  • Nüüd on raamatupidajal võimalik siseneda iga kasutaja kviitungite seinale ja koostada töötaja eest kuluaruanne. Selleks peab minema kõigepealt kviitungiseinale (Kulud > Kviitungid) ja valima sealt töötaja, kelle kasutamata kviitungid avada. Seejärel saab juba tavapärasel moel teha valik kviitungitest ja moodustada nendest aruanne või edastada need ostuarveks.
  • Niisamuti saab raamatupidaja alustada mõne teise kasutaja eest kuluaruande moodustamist ja seejärel lisada sellele kviitungid töötaja seinalt. (Kulud > Minu aruanded > loo uus > Seejärel valida Aruandev isik, kelle eest aruanne koostatakse ja nupust “lisa kulu” juba siseneda sellesama töötaja seinale kviitungeid valima.

ExactExtract digimisteenuse kasutajad, kes kes ei satu dokumendi algandmete vaatesse ja ja ka konteerimine on automatiseeritud, näevad nüüd arve normaalvaates käibemaksukoodi ja arve viitenumbrit.

Välismaalastele ja kasutajatele, kes muu maailmaga äri ajavad, näiteks e-residendid, tekkis võimalus kasutada erinevaid kuupäeva, kellaaja ja numbri formaate. Kui uue kasutaja registreerimisel saame me kasutaja eelistused teada kasutaja veebilehitsejalt, siis tänased kasutajad saavad oma eelistust muuta klikkides paremas üleval nurgas oma nimel, valides seaded ja üldine.

Täname kõiki Envoice kasutajaid, kes meid ideede ja ettepanekutega varustavad. Kui midagi meeldib või midagi ei meeldi, siis igasugune tagasiside on teretulnud. Meie tunneme sellest ainult rõõmu. See on ainus informatsioon, mille järgi Envoice’i paremaks teha.