• Nipid ja trikid

Kasutaja rollid Envoice kasutades

Envoice kasutades olete kindlasti märganud, et on võimalik määrata erinevad kasutajate rollid. Toome välja 8 rolli, mis on võimalik kasutajatele lisada.

Erinevate rollide määramine annab ülevaate, millistele dokumentidele keegi juurdepääsu saab ja milliseid millised on need toiminguid, mis kasutajal on lubatud teha. Vajadusel saab igale kasutajale anda ühe või mitu rolli.

Kes on kes?

Pearaamatupidajaks saab kasutaja, kes lõi ettevõtte konto ja saab automaatselt administraatori õigused. Pearaamatupidaja rolliga on võimalik muuta kõiki seadistusi, määrata kinnitajaid ja suunata arveid kinnitusringile ja määrata endale asendajaid. Siiski tuleb vajadusel eraldi rollina lisada kinnitamis- ja kooskõlastamisõigus. Pearaamatupidaja rolli saavad muuta või eemaldada teised samade õigustega rollide kasutajad.

Raamatupidaja rollis saab sisestada ostuarveid ja lisada dokumentidele konteeringuid ning saata dokumente kinnitusringile.

Kinnitaja roll võimaldab kinnitada talle kinnitamiseks saadetud dokumente (ostuarved, kulu- ja lähetusaruanded) ning näha Envoice keskkonnas ainult endaga seotud dokumente. Ühel dokumendil võib olla kinnitajaid rohkem kui üks.

Kinnitajale ja kooskõlastajale saab anda täiendava õigusena konteerimisõiguse, mis võimaldab lisada kõikidele arvetele ja kuludokumentidele konteeringuid ja dimensioone (projektid, objektid vms).

Kooskõlastaja saab osaleda kinnitusringides, kuid ei saa olla lõplik kinnitajana.

Müügimees koostab müügiarveid ning näeb enda poolt loodud müügiarveid kuid ei saa lisada tooteid ega teenuseid ning tekitada müügiarve reegleid.

Audiitori roll antakse on vaatleja staatuses isikutel, kes näevad kõiki ettevõtte dokumente. Audiitor saab koostada arvete baasil aruandeid, kuid ei saa dokumente muuta.

Töötaja on isik, kes saab ise esitada kulu- ja lähetusaruandeid.

Maksehalduri rolliga saab teha kõiki maksetega seotud toiminguid alates pangaväljavõtte üleslaadimisest kuni arvete käsitsi makstuks märkimiseni.

 

Head kasutamist!
Proovi Envoice tasuta 14 päeva!

Loe lähemalt.

Envoice team