• Automatiseerimine

Raamatupidamine 2.0

Kindlasti oled märganud, et nutikad süsteemid nõuavad aeg-ajalt tarkvara uuendamist. Nii käituvad sinu arvuti, sinu telefon ja kõik need kümned rakendused sinu telefonis või arvutis. Homme tahab võib-olla uut versiooni ka sinu auto, külmkapp või mõni järgmine tehnikavidin.
Tavaliselt toob tarkvara uuendus kaasa nii uut funktsionaalsust, vähendab turvariske ja parandab eelmise versiooni vigu.

Tõenäoliselt ei tule see üllatusena, et infosüsteemidega suudetakse juba täna teha tuhandeid ülesandeid paremini, kiiremini, odavamalt kui inimene oma käte ja peaga.

Oled sa mõelnud, et ka sinu raamatupidamine võiks olla kiirem, efektiivsem ja kaasaegsem? Kõik selleks, et aidata rohkem sinu ettevõtte põhiäril kasvada.

Enamus ostuarvetega seotud ülesanded on sellised, mida infosüsteemid oskavad teha paremini, kiiremini ja odavamalt. Nii aitab ka Envoice sinu raamatupidajal vältida “rumalat tööd” ja annab võimaluse tegeleda millegi nutikamaga. Näiteks juhtkonnale finantsanlüüsi või prognooside ettevalmistamisega. Kindlasti on sinu ettevõttes tegemisi, milles raamatupidaja on parim.

Milleks koormata raamatupidajat kviitungite kleepimisega kuluaruannetele, kui sellesama kviitungi suudab iga sinu töötaja Envoice mobiiliappiga üles pildistada ja elektroonsesse kuluaruandesse lisada. Milleks küsida osakonna juhilt, millise projekti arvega on tegemist, kui süsteem tunneb ise ära kelle käest seda infot küsida. Töötaja saab anda oma õnnistuse ja valida loetelust õige projekti kasvõi mobiilist. Täpselt nii lihtne see ongi.

Envoice’ga ei pea ettevõtte töötajad, selleks, et näha mõnd vana ostuarvet tülitama oma raamatupidajat. Nad leiavad selle ise üles. Ükskõik kas tarnija, projekti või ükskõik millise arvel oleva infokillu järgi.

Tänapäeval ootavad ka kasutajad tarkvaralt pigem elu lihtsamaks tegevat ja arusaadavat kasutajaliidest, mitte frustreerivat menüüderägastikku.Seepärast on ka Envoice loodud intuitiivse kasutajaliidesega, et juba esimestest minutitest oleks mõistatav mida ja kuidas siin tegema peab.

Envoice õppimine on lihtne ja tema kasutusele võtmiseks kulub vaid mõni tund. Envoice on loodud nii, et kasutaja saab teha kõik vajalikud seadistused iseseisvalt ning väiksemate ega suuremate muudatuste tegemiseks ei ole vaja pöörduda oma teenusepakkuja poole. Vajadusel on abiks põhjalik juhendmaterjal ja Envoice`i klienditeenindus telefoni või vestlusakna vahendusel.

Me anname endale aru, et raamatupidamine on üks konservatiivsemaid tööprotsesse sinu ettevõttes ja tormakad ümberkorraldused ei oota keegi. Sellepärast saadki kasutada Envoice’i kõiki võimalusi 14 päeva täiesti tasuta ja sa ei pea selle juures isegi harjumuspäraseid tööprotsesse muutmata.

Võib-olla suudavad hoopis infosüsteemid vähendada inimlikke riske? Isegi koduõppel olevad lapsed ei ole võimelised infosüsteemi tähelepanu hajutama.