• Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Tööprotsesside automatiseerimine

Miks peaksid raamatupidajad oma tööprotsessid automaatseks muutma?

Raamatupidaja tavaline tööpäev koosneb erinevatest kohustustest lisaks ettevõtte raamatupidamise korraldamisele. Selleks kulub suur osa ajast arvete kogumisele, haldamisele ja raamatupidamisprogrammi käsitsi sisestamisele. Kõige kriitilisemad ajad on kuu algus ja lõpp, kui kõik dokumendid peavad olema töödeldud ja arved väljastatud.Töötades päevast päeva harjumuspäraseid tegevusi tehes, ei pruugi märgata, et seda kõike saaks teha automaatselt ja seejuures vältides inimlikke vigu. Selleks on mõistlik kasutada uuenduslikke lahendusi, nagu näiteks kviitungite digiteerimine, muutes andesisestuse raamatupidamistarkavarasse minevikuks.

Muutes oma tööprotsessid automaatseteks, saame muuta oma töö tegemise efektiivsemaks ja hoiame kokku aega. Integreerides Envoice’i oma raamatupidamistarkvaraga saate arveldustega seotud küsimustega tegeleda igal ajal ja endale sobival seadmel. Envoice edastab digiteeritud andmed otse sinu raamatupidamistarkvarasse. Eestis ühildub Envoivce juhtivate raamatupidamistarkvaradega Directo, Books 8, e-arveldaja, ERPLY Books, PMen, Joosep ja Verp.

Kuna raamatupidajd on oma töös väga täpsed, peab iga detail olema õige ja kõik numbrid klappima. Selleks, et raamatupidaja saaks keskenduda raamatupidamisele on oluline muuta tööprotsessid automaatseteks ja säästa aega andmete sisestselt.

Mis on digiteerimine ja kuidas see toimib?

Digiteerimine on tehisintellekti poolt teostatav protsess, mis vabastab aega andmete käsitsi sisestamisest. Pildistatud dokumendilt saadakse info kätte automaatselt. Digiteeritud dokumente on lihtsam säilitada, need on kergemini ligipääsetavad ja vajadusel lihtsam jagada.

Uute asjade proovimine võib esialgu olla hirmutav ja tekitada küsimusi. Mis juhtub, kui mõned andmed kaduma lähevad või süsteemi läheb vale info? Envoice kasutades pole muretsemiseks põhjust, garanteerime, et meie töö on kiire ja kvaliteetne.

Sõltuvalt dokumentide arvust saavad ettevõtte raamatupidajad valida kahe paketi vahel – Lite ja Standard. Lite pakett võimaldab kõik digiteeritud dokumendid ise üle kontrollida, Standard plaan vabastab raamatupidaja aega veelgi, digiteerides automaatselt kõik dokumendid 5 töötunni jooksul. Kõik töödeldud dokumendid arhiveeritakse turvaliselt pilve.

Envoice pakub piiramatu kasutajate arvuga terviklikku lahendust kuludokumentide digiteerimiseks, kinnitamiseks ja haldamiseks. Kui olete huvitatud töö protsesside automatiseerimisest, võtke meiega ühendust sales@envoice.eu ja tehke esimene samm oma raamatupidamise paberivabaks muutmises. Digiteerimise kohta loe lähemalt siit.

Proovi 14 päeva tasuta ja ühilda oma raamatupidamistarkvara Envoice’ga juba täna.

Envoice tiim

Proovi tasuta