Envoice’iga saad menetleda kõiki oma ostuarveid ja kulukviitungeid ühes lahenduses. Lihtsusta ja kiirenda ettevõtte tööprotsesse ja saa parem ülevaade.
KULUD
Ettevõtte kuluaruanded ja ostudokumendid – halda lihtsalt ja nutikalt
VABANE KVIITUNGITEST
Kuluta ja raporteeri
Envoice’i mobiilirakendusega saavad töötajad pildistada oma kviitungid ja muuta need paari nupuvajutusega kulu- või lähetusaruandeks – kasvõi reisil olles. Meie nutikas andmete tuvastamise lahendus leiab kviitungitelt kogu vajaliku info, vabastab sind andmete käsitsi sisestamisest ja aitab vältida vigu kviitungite dešifreerimisel. Töölähetuste korraldamist aitavad sujuvamaks muuta ka Envoice’i lähetustaotlused, millest saab kooskõlastamise järel luua aruanded.
Kuluaruannete lisavõimalused nagu isikliku sõiduki kompensatsioon, kviitungite osaline hüvitamine või grupiaruannete koostamine aitavad su aega veelgi enam kokku hoida.
SELGEM ÜLEVAADE
Juhi, kontrolli ja kinnita
Ostuarvete töövoog
Saad ostuarved ja kuluaruanded saata ettevõttesisesele kooskõlastamisele või kulu täpsustamisele. Töötajad koostavad kuluaruande, pildistavad mobiiliga oma kviitungid ja valivad, millise kululiigi või -kohaga on tegemist. Juhtidele saadetakse teavitus ja neil on võimalus kontrollida, kommenteerida või kinnitada kulutusi – kasvõi nutitelefonist. Dokumentide kinnitusringile saatmise saab automatiseerida ja dokumendid jõuavad raamatupidamistarkvarasse, ilma et vajaks käsitsi sisestamist.
Automaatne liidestus
Kui ühendad Envoice’i oma raamatupidamissüsteemiga, liiguvad ostu- ja kuludokumendid sinu raamatupidamissüsteemi automaatselt. See aitab kokku hoida raamatupidajate aega ja vältida inimlikke vigu. Kuna liidestuse kaudu imporditakse sinu raamatupidamistarkvarast ka vajalikud registrid (kontoplaan, käibemaksukoodid, hankijad jne), on võimalik aeganõudvaid tööprotsesse automatiseerida. Lisaks on raamatupidamistarkvarasse jõudvad dokumendid juba korrektselt konteeritud ega vaja enam täiendavaid toiminguid.
AUTOMATISEERI
Kaota korduvad tegevused
Raamatupidamine koosneb paljudest rutiinsetest tööprotsessidest. Erinevate uuringute kohaselt kulub kuni 80% raamatupidaja tööajast ostu- ja kuludokumentide käsitlemisele – alustades andmete sisestamisest kuni kirjendamiseni raamatupidamistarkvaras.
Nüüd on olemas nutikas tehnoloogia, mis lihtsustab ja kiirendab korduvaid tööprotsesse, tuvastades dokumentidelt andmed. Loogiline kontroll aitab vältida vigu ja tarkvara suudab meelde jätta sinu varasemad tegevused.
Envoice arendab pidevalt uusi võimalusi, mis lihtsustavad raamatupidaja tööd ja muudavad ettevõtte tööprotsesse tõhusamaks.
Muuda töö ostuarvete ja kuluaruannetega lihtsamaks
Keskendu oma ettevõtte juhtimisele ja klientide hoidmisele. Jäta raamatupidamise rutiinsed tegevused Envoice’ile.
Ostuarvete töövoog
- Järjestikune või paralleelne kinnitusring
- Kiirteavitused ja meeldetuletused
- Kinnitamine otse teavituskirjast
- Kasutajapõhised limiidid
- Võimalus kommenteerida arveid
Kulu- ja lähetusaruanded
- Aruande koostamine mobiilist
- Tasuta konto kõigile töötajatele
- Päevarahade arvutus
- Aruande koostamine töötaja eest
- Osaliselt kompenseeritavad kulud
- Isikliku sõiduki kompensatsioon
Raamatupidamise automatiseerimine
- Hankijapõhised reeglid
- Korduvtegevuste automatiseerimine
- Andmekontrollid vigade vältimiseks
- Lähetuste grupiaruanded
Oled valmis alustama?
Võta meiega ühendust või loo konto.