{"id":17668,"date":"2022-04-15T00:00:00","date_gmt":"2022-04-15T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/envoice.eu\/privacy-policy\/"},"modified":"2024-09-24T11:22:02","modified_gmt":"2024-09-24T11:22:02","slug":"privaatsuspoliitika","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/envoice.eu\/et\/privaatsuspoliitika\/","title":{"rendered":"Privaatsuspoliitika"},"content":{"rendered":"

K\u00e4esolev privaatsuspoliitika on algselt koostatud<\/b>\u00a0inglise keeles<\/b><\/a>. Tarnija v\u00f5ib mugavuse huvides t\u00f5lkeid pakkuda. Kui t\u00f5lge erineb algup\u00e4rasest ingliskeelsest versioonist, tuleb l\u00e4htuda ingliskeelsest versioonist.<\/b><\/p>\n

1. DEFINITSIOONID<\/b><\/h2>\n

Siin on defineeritud terminid ja v\u00e4ljendid, mida k\u00e4esolevas privaatsuspoliitikas korduvalt kasutatakse.<\/p>\n

“Andmesubjekt” <\/b>on f\u00fc\u00fcsiline isik, kelle kohta on Envoice’il teave v\u00f5i andmed, mis v\u00f5imaldavad teda tuvastada. K\u00e4esoleva privaatsuspoliitika kontekstis on Andmesubjektideks klientide esindajad, k\u00fclastajad ja koost\u00f6\u00f6partnerid, samuti teised f\u00fc\u00fcsilised isikud, kelle isikuandmeid Envoice t\u00f6\u00f6tleb.<\/p>\n

\u201cPrivaatsuspoliitika\u201d<\/b> on k\u00e4esolev tekst, milles s\u00f5nastatakse Envoice\u2019i isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise p\u00f5him\u00f5tted.<\/p>\n

\u201cIsikuandmed\u201d<\/b> on tuvastatud v\u00f5i tuvastatava f\u00fc\u00fcsilise isiku teave.<\/p>\n

\u201cIsikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine\u201d<\/b> on isikuandmete v\u00f5i nende kogumitega tehtav toiming v\u00f5i toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, s\u00e4ilitamine, kohandamine ja muutmine, p\u00e4ringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise v\u00f5i muul moel k\u00e4ttesaadavaks tegemise teel avalikustamine, \u00fchitamine v\u00f5i \u00fchendamine, piiramine, kustutamine v\u00f5i h\u00e4vitamine.<\/p>\n

\u201cKlient\u201d<\/b> on juriidiline isik, kes kasutab Envoice\u2019i teenuseid v\u00f5i on selleks soovi kasutanud.<\/p>\n

\u201cLeping\u201d<\/b> on teenusetingimused (lehel https:\/\/envoice.eu\/et\/teenusetingimused\/<\/a>) v\u00f5i muu Envoice\u2019i ja kliendi vahel s\u00f5lmitav leping.<\/p>\n

\u201cVeebisait\u201d<\/b> on Envoice\u2019i veebisait https:\/\/envoice.eu<\/a>.<\/p>\n

\u201cTarkvara\u201d<\/b> on integreeritud pilvarvutuslahendus Envoice\u2019i toodete pakkumiseks; see h\u00f5lmab mobiilirakendusi, tarkvara, riistvara, andmebaase, liideseid, nendega seotud meediat, dokumentatsiooni, v\u00e4rskendusi, uusversioone ja muid nendega kaasnevaid komponente ja materjale.<\/p>\n

\u201cK\u00fclastaja\u201d<\/b> on Envoice\u2019i veebisaidi kasutaja.<\/p>\n

\u201cTeenused\u201d<\/b> on Envoice\u2019i pakutavad teenused ja tooted.<\/p>\n

\u201cK\u00fcpsised\u201d<\/b> on andmefailid, mida vahel salvestatakse veebisaidi k\u00fclastaja seadmesse.<\/p>\n

Envoice\u2019i \u201cAndmekaitseametnik\u201d<\/b> on isik, kes j\u00e4lgib Envoice\u2019i isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise p\u00f5him\u00f5tete rakendamist ning kelle poole andmesubjekt v\u00f5i kaebusega p\u00f6\u00f6rduda.<\/p>\n

\u201cKliendikonto\u201d<\/b> on kliendi kasutajakonto, mis annab peamise juurdep\u00e4\u00e4su Envoice\u2019i digitaaltoodetele ja mille abil klient tuvastatakse.<\/p>\n

\u00dclaltoodud termineid ja v\u00e4ljendeid kasutatakse \u00fclaltoodud t\u00e4henduses k\u00e4esolevas privaatsuspoliitikas, lepingus ja pooltevahelises suhtluses.<\/p>\n

2. \u00dcLDTINGIMUSED<\/b><\/h2>\n

Envoice on Isikuandmete vastutav t\u00f6\u00f6tleja.<\/p>\n

    \n
  1. Envoice on juriidiline isik Envoice O\u00dc, registrikood 12749039, registreeritud aadress Tartu mnt 2, Tallinn, Eesti.<\/li>\n
  2. Privaatsuspoliitika kehtib Andmesubjektide suhtes ning Privaatsuspoliitikas s\u00e4testatud \u00f5igusi ja kohustusi peavad j\u00e4rgima k\u00f5ik Envoice’i t\u00f6\u00f6tajad ja koost\u00f6\u00f6partnerid, kes puutuvad kokku Envoice’i poolt t\u00f6\u00f6deldavate Isikuandmetega.<\/li>\n<\/ol>\n

    3. P\u00d5HIM\u00d5TTED<\/b><\/h2>\n

    Siit leiate p\u00f5him\u00f5tted, mida Envoice teie isikuandmeid t\u00f6\u00f6deldes alati j\u00e4rgib. T\u00f6\u00f6tleme teie isikuandmeid seaduslikult, \u00f5iglaselt ja l\u00e4bipaistvalt. T\u00f6\u00f6tleme teie isikuandmeid ainult \u00f5igustatud eesm\u00e4rkidel, minimaalselt, t\u00e4pselt, usaldusv\u00e4\u00e4rselt ja konfidentsiaalselt ning piirame nende salvestamist.<\/p>\n

      \n
    1. Envoice\u2019i eesm\u00e4rk on t\u00f6\u00f6delda isikuandmeid vastutustundlikult.<\/li>\n
    2. K\u00f5ik Envoice\u2019i isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega seotud protsessid, juhised ja tegevused rajanevad j\u00e4rgmistele p\u00f5him\u00f5tetele:\n
        \n
      1. Seaduslikkus.<\/b> Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemiseks on alati seaduslik alus, st n\u00f5usolek v\u00f5i \u00f5igustatud huvi;<\/li>\n
      2. \u00d5iglus.<\/b> Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine peab olema \u00f5iglane ning andmesubjektile tuleb anda piisavalt teavet ja s\u00f5numeid tema isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise kohta;<\/li>\n
      3. L\u00e4bipaistvus.<\/b> Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine peab olema andmesubjekti jaoks l\u00e4bipaistev;<\/li>\n
      4. Eesm\u00e4rgip\u00e4rasus ja eesm\u00e4rgipiirang.<\/b> Isikuandmeid tohib koguda ainult \u00f5igustatud eesm\u00e4rkidel, mis on t\u00e4pselt ja selgelt s\u00f5nastatud, ning hiljem ei tohi neid t\u00f6\u00f6delda viisil, mis pole nende eesm\u00e4rkidega koosk\u00f5las;<\/li>\n
      5. Andmete minimeerimine.<\/b> Isikuandmed peaksid olema asjakohased, piisavad ja piirduma sellega, mis on nende t\u00f6\u00f6tlemise otstarbe seisukohalt vajalik;<\/li>\n
      6. T\u00e4psus.<\/b> Isikuandmed peavad olema \u00f5iged ja neid tuleb vajaduse korral v\u00e4rskendada; isikuandmed, mis on nende t\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rki arvestades ebat\u00e4psed, tuleb esimesel v\u00f5imalusel kustutada v\u00f5i parandada;<\/li>\n
      7. S\u00e4ilitamise piirang.<\/b> Isikuandmeid tohib andmesubjekti tuvastamist v\u00f5imaldaval kujul salvestada \u00fcksnes nii kaua, kui neid on vaja isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rgi saavutamiseks.<\/li>\n
      8. Usaldusv\u00e4\u00e4rsus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus.<\/b> Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel tuleb tagada nende turvalisus;<\/li>\n
      9. L\u00f5imitud andmekaitse ja vaikimisi andmekaitse.<\/b> Envoice tagab k\u00f5igi s\u00fcsteemide vastavuse tehnilistele kriteeriumitele. Sobilikud andmekaitsemeetmed on v\u00f5etud k\u00f5igi info- ja andmes\u00fcsteemide projekteerimisel ja uuendamisel (n\u00e4iteks on infos\u00fcsteemides ja \u00e4riprotsessides kasutusel pseudon\u00fc\u00fcmimine ja kr\u00fcptimine).<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
      10. Envoice peab olema alati v\u00f5imeline t\u00f5endama, et temapoolne isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine vastab eelnimetatud p\u00f5him\u00f5tetele; nende p\u00f5him\u00f5tete j\u00e4rgimise kohta v\u00f5ib lisateavet taotleda andmekaitseametnikult.<\/li>\n<\/ol>\n

        4. ISIKUANDMETE KOGUMINE<\/b><\/h2>\n

        Siit leiate teavet selle kohta, kuidas ja milliseid isikuandmeid me kogume. Eelk\u00f5ige kogume teie isikuandmeid otse teilt v\u00f5i kliendilt. On ka teisi v\u00f5imalusi.<\/p>\n

        4.1<\/b> Envoice kogub muu hulgas j\u00e4rgmist liiki isikuandmeid:<\/b><\/p>\n

          \n
        1. andmesubjekti poolt Envoice\u2019ile avaldatud isikuandmed, nt\n
            \n
          1. kontaktteave: nimi, e-posti aadress, telefoninumber jms;<\/li>\n
          2. t\u00f6\u00f6koht;<\/li>\n
          3. elukohariik;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
          4. andmesubjekti ja Envoice\u2019i vahelises tavasuhtluses, n\u00e4iteks e-kirjades sisalduvad isikuandmed;<\/li>\n
          5. teenuseid kasutades tekitatud isikuandmed ning veebisaiti ja Envoice\u2019i tarkvara k\u00fclastades ja kasutades tekitatud isikuandmed, nt:\n
              \n
            1. kasutajanimi;<\/li>\n
            2. veebisaidil v\u00f5i rakenduses veedetud aeg ja tarbitud teenused; IP-aadress; seadme operatsioonis\u00fcsteem; brauseri t\u00fc\u00fcp; keeleteave; p\u00e4\u00e4suajad; veebisaitide aadressid, millelt andmesubjekt Envoice\u2019i veebisaidile saabus, v\u00f5rguteave, ajav\u00f6\u00f6ndi seaded<\/li>\n
            3. mobiilseadme tunnused, n\u00e4iteks mobiilseadme kordumatu ID, seadme t\u00fc\u00fcp, meediumip\u00e4\u00e4su reguleerimise (MAC) aadress, rahvusvaheline mobiilseadme identifikaator (IMEI), seadme nimi;<\/li>\n
            4. teave teenustega interakteerumise kohta;<\/li>\n
            5. andmesubjekti ligikaudse asukoha teave;<\/li>\n
            6. v\u00f5ime koguda teatud teavet, mida kliendid v\u00f5i nende esindajad on oma raamatupidamistarkvarasse \u00fcles laadinud, kui Envoice\u2019i teenused on selle tarkvaraga liidestatud;<\/li>\n
            7. kasutajate seadmetes hoitav teave, n\u00e4iteks sisselogimisteave, fotod, videod v\u00f5i muu digitaalsisu;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
            8. isikuandmed, mille andmesubjekt on ilmselgelt avalikustanud, nt: Google\u2019ilt saadud isikuandmed. Kui andmesubjekt logib Envoice\u2019is sisse oma Google\u2019i kontoga, siis v\u00f5ib andmesubjekt saada andmesubjekti Google\u2019i kontolt isikuandmeid, sh kasutajanime. Selliste isikuandmete koosseis s\u00f5ltub andmesubjekti Google\u2019i privaatsusseadetest. Envoice v\u00f5ib saada muu hulgas andmesubjekti nime, e-posti aadressi ja profiilipildi ning andmesubjekti eraldi n\u00f5usolekul ka andmesubjekti kontaktinimekirja. Andmesubjekt v\u00f5ib Envoice\u2019ile avaldatavaid isikuandmeid piirata; selle kohta v\u00f5ib lisaks lugeda siit: https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/112802. Google\u2019i privaatsuspoliitika leiate siit: https:\/\/policies.google.com\/privacy<\/a>.<\/li>\n
            9. k\u00fcpsiste v\u00f5i muu sarnase tehnoloogiaga kogutud teave<\/li>\n
            10. Envoice\u2019i loodud ja kombineeritud isikuandmed (elektrooniline kirjavahetus v\u00f5i tellimuste ajalugu kliendisuhte kontekstis).<\/li>\n<\/ol>\n

              5. ISIKUANDMETE T\u00d6\u00d6TLEMISE EESM\u00c4RGID JA SEADUSLIKUD ALUSED<\/b><\/h2>\n

              Siin v\u00f5ite lugeda, mis eesm\u00e4rkidel ja mis seaduslikel alustel v\u00f5ime teie isikuandmeid t\u00f6\u00f6delda.<\/p>\n

              5.1 <\/b>Envoice t\u00f6\u00f6tleb isikuandmeid ainult n\u00f5usoleku v\u00f5i muu seadusliku aluse olemasolul. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise seaduslikeks alustaks on muu hulgas \u00f5igustatud huvi ning andmesubjekti leping Envoice\u2019iga.<\/p>\n

              5.2<\/b> N\u00f5usoleku alusel t\u00f6\u00f6tleb Envoice isikuandmeid ainult andmesubjekti poolt m\u00e4\u00e4ratud piires, ulatuses ja eesm\u00e4rkidel. Andmesubjekti n\u00f5usolek peab olema antud vabatahtlikult, konkreetselt, teadlikult ja \u00fchem\u00f5tteliselt, n\u00e4iteks m\u00e4rkides veebisaidil vastava ruudu.<\/p>\n

                \n
              1. Kliendilood ja tagasiside. Envoice ei postita kliendilugude juures kasutajate isikuandmeid, kui kasutaja pole selleks luba andnud. Enne kliendi isikuandmete saidile postitamist k\u00fcsime selleks kliendilt luba. Soovi korral v\u00f5ib klient paluda meil tema kliendilugu eemaldada, kirjutades aadressil support@envoice.eu<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

                5.3 <\/b>Lepingute s\u00f5lmimise ja t\u00e4itmise alusel v\u00f5ib Envoice isikuandmeid t\u00f6\u00f6delda j\u00e4rgmistel eesm\u00e4rkidel:<\/p>\n

                  \n
                1. andmesubjekti taotletud toimingute tegemiseks enne lepingu s\u00f5lmimist;<\/li>\n
                2. kliendi tuvastamiseks hoolsuskohustusega m\u00e4\u00e4ratud ulatuses;<\/li>\n
                3. teenuste osutamisega seotud kohustuste t\u00e4itmine kliendi ees;<\/li>\n
                4. kliendiga suhtlemiseks; see h\u00f5lmab kinnituste, arvete, uudiste, tehniliste m\u00e4rguannete, turbehoiatuste ning tugi- ja halduss\u00f5numite saatmist; registreerumise k\u00e4igus saadetakse kliendile automaatselt tervitusmeil;<\/li>\n
                5. kliendi maksekohustuse t\u00e4itmise tagamiseks;<\/li>\n
                6. n\u00f5uete esitamiseks, t\u00e4itmiseks ja p\u00f5hjendamiseks.<\/li>\n<\/ol>\n

                  5.4<\/b> \u00d5igustatud huvi t\u00e4hendab Envoice\u2019i huvi oma \u00e4ritegevust juhtida ja suunata, pakkumaks turul v\u00f5imalikult h\u00e4id teenuseid ja t\u00e4iustamaks Envoice\u2019i tooteid. N\u00e4iteks v\u00f5ib isikuandmeid \u00f5igustatud huvi alusel t\u00f6\u00f6delda j\u00e4rgmistel eesm\u00e4rkidel:<\/p>\n

                    \n
                  1. juriidilisest isikust klientidele Envoice\u2019i turundus- ja tootemeilide puhutine saatmiseks \u00f5igustatud huvi alusel (vt GDPR-i artiklit 47). Envoice saadab turundus- ja tootemeile ainult klientidele. Neist saab loobuda;<\/li>\n
                  2. toodete ja teenuste t\u00e4iustamine, n\u00e4iteks Envoice\u2019i algoritmi arendamine, kui klient on tellinud teenuse SmartExtract v\u00f5i SmartRecord (lisateavet leiate 12. jaotisest). Kliendile t\u00e4psemate teenuste pakkumiseks vajalik arendus;<\/li>\n
                  3. kliendiga usaldusliku suhte tagamiseks, nt tegelike kasusaajate tuvastamiseks v\u00f5i pettuste ennetamiseks rangelt vajalik isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine;<\/li>\n
                  4. kliendibaasi haldamiseks ja anal\u00fc\u00fcsimiseks, et parendada teenuste ja toodete saadavust, valikut ja kvaliteeti ning et teha kliendi n\u00f5usolekul kliendile parimaid isikup\u00e4rastatud pakkumisi;<\/li>\n
                  5. seoses veebisaitide, mobiilirakenduse ja muude teenuste kasutamise k\u00e4igus kogutud identifikaatorite ja isikuandmetega. Envoice kasutab kogutud andmeid veebianal\u00fc\u00fcsiks v\u00f5i mobiilsete ja info\u00fchiskonna teenuste anal\u00fc\u00fcsiks, nende toimimise tagamiseks ja t\u00e4iustamiseks, statistika tegemiseks, k\u00fclastajate k\u00e4itumise ja kasutuskogemuse anal\u00fc\u00fcsimiseks ning paremate ja isikup\u00e4rastatumate teenuste osutamiseks;<\/li>\n
                  6. kampaaniate, sh isikup\u00e4rastatud ja sihitud kampaaniate korraldamiseks, klientide ja k\u00fclastajate rahulolu uurimiseks ning turundustegevuste tulemuslikkuse m\u00f5\u00f5tmiseks;<\/li>\n
                  7. teenuse seiramiseks. Envoice v\u00f5ib salvestada oma ruumides v\u00f5i kommunikatsioonivahenditega (e-post, telefon jne) edastatud s\u00f5numeid ja juhiseid ning Envoice\u2019i teavitus- ja muud tegevust ning kasutada salvestisi vajaduse korral juhiste andmise v\u00f5i tegevuste t\u00f5endamiseks;<\/li>\n
                  8. v\u00f5rgu-, info- ja k\u00fcberturbekaalutlustel, n\u00e4iteks piraatlusega v\u00f5itlemiseks ja veebisaitide turvalisuse tagamiseks, aga ka varukoopiate loomiseks ja talletamiseks;<\/li>\n
                  9. juhtimis-, ise\u00e4ranis finantsjuhtimiseesm\u00e4rkidel;<\/li>\n
                  10. tagasiside hankimiseks;<\/li>\n
                  11. veebip\u00f5hiseks sihitud reklaamimiseks, millest andmesubjekt v\u00f5ib loobuda;<\/li>\n
                  12. \u00f5iguslike n\u00f5uete esitamiseks, t\u00e4itmiseks v\u00f5i p\u00f5hjendamiseks.<\/li>\n<\/ol>\n

                    5.5<\/b> Juriidilise kohustuse t\u00e4itmise alusel v\u00f5ib Envoice isikuandmeid t\u00f6\u00f6delda seaduses s\u00e4testatud kohustuste t\u00e4itmiseks v\u00f5i seaduses lubatud viisil. Juriidilised kohustused tulenevad n\u00e4iteks maksete t\u00f6\u00f6tlemise ja rahapesu ennetamise reeglitest.<\/p>\n

                    5.6 <\/b>Kui isikuandmeid on vaja t\u00f6\u00f6delda uuel eesm\u00e4rgil, mis erineb isikuandmete algse kogumise eesm\u00e4rgist v\u00f5i ei vasta muul p\u00f5hjusel andmesubjekti antud n\u00f5usolekule, peab Envoice sellise uue t\u00f6\u00f6tlemise lubatavust hoolikalt hindama. Selleks, et hinnata, kas uuel eesm\u00e4rgil t\u00f6\u00f6tlemine vastab isikuandmete algse kogumise eesm\u00e4rgile, v\u00f5tab Envoice muu hulgas arvesse j\u00e4rgmist:<\/p>\n

                      \n
                    1. kas kavandatava uue t\u00f6\u00f6tluse eesm\u00e4rk on seotud eesm\u00e4rgiga, milleks isikuandmed koguti;<\/li>\n
                    2. isikuandmete kogumise kontekst, ise\u00e4ranis seoses andmesubjekti ja Envoice\u2019i suhtega;<\/li>\n
                    3. isikuandmete laad, ise\u00e4ranis see, kas t\u00f6\u00f6tlemisele kuuluvate andmete hulgas on isikuandmete eriliike v\u00f5i s\u00fc\u00fcteoasjades s\u00fc\u00fcdim\u00f5istvate kohtuotsuste ja s\u00fc\u00fctegudega seotud isikuandmeid;<\/li>\n
                    4. kavandatud edasise t\u00f6\u00f6tlemise v\u00f5imalikud tagaj\u00e4rjed andmesubjekti jaoks;<\/li>\n
                    5. asjakohaste kaitsemeetmete olemasolu, milleks v\u00f5ivad olla n\u00e4iteks kr\u00fcptimine ja pseudon\u00fc\u00fcmimine.<\/li>\n<\/ol>\n

                      6. ISIKUANDMETE AVALDAMINE JA\/V\u00d5I LOOVUTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE<\/b><\/h2>\n

                      Siit leiate teavet asjaolude kohta, mille korral v\u00f5ime teie isikuandmeid edastada meie koost\u00f6\u00f6partneritele v\u00f5i teistele kolmandatele osapooltele. Koost\u00f6\u00f6partneriks v\u00f5ib olla n\u00e4iteks turundus- v\u00f5i IT-partner. Teie eraelu puutumatus on meile t\u00e4htis ning me tagame, et partnerid t\u00f6\u00f6tlevad andmeid ainult seaduslikult.<\/p>\n

                        \n
                      1. Partnerid.<\/b> Envoice teeb teatud isikutega koost\u00f6\u00f6d ja v\u00f5ib koost\u00f6\u00f6 k\u00e4igus ja eesm\u00e4rgil neile edastada andmesubjektide andmeid, sh isikuandmeid. Sellisteks kolmandateks isikuteks v\u00f5ivad olla reklaami- ja turunduspartnerid, kliendirahulolu k\u00fcsitlusi korraldavad ettev\u00f5tted, v\u00f5lamenetlusagentuurid, krediidiinfo agentuurid, IT-partnerid, ametiasutused ja organisatsioonid, mis vahendavad v\u00f5i pakuvad (elektroonilisi) postiteenuseid. Seda tingimusel, et\n
                          \n
                        1. t\u00f6\u00f6tlus ja selle eesm\u00e4rk on seaduslik;<\/li>\n
                        2. isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel j\u00e4rgitakse Envoice\u2019i suuniseid ja lepingut;<\/li>\n
                        3. volitatud t\u00f6\u00f6tlejate andmed avaldatakse andmesubjektidele.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
                        4. Ettev\u00f5tte restruktureerimine.<\/b> Envoice v\u00f5ib isikuandmeid jagada, kui teeme tehingu v\u00f5i r\u00e4\u00e4gime l\u00e4bi tehingu asjus meie ettev\u00f5tte v\u00f5i varade t\u00e4ielikuks v\u00f5i osaliseks m\u00fc\u00fcgiks v\u00f5i v\u00f5\u00f5randamiseks. Selliseks tehinguks v\u00f5ib olla \u00fchinemine, finantseerimine, \u00fclev\u00f5tmine, saneerimine v\u00f5i pankrotimenetlus.<\/li>\n
                        5. Muud avaldused.<\/b> Envoice v\u00f5ib isikuandmeid jagada juriidilistel v\u00f5i ohutuslikel eesm\u00e4rkidel v\u00f5i oma huvide kaitseks koosk\u00f5las k\u00e4esoleva privaatsuspoliitikaga.<\/li>\n
                        6. Edastamine.<\/b> Envoice v\u00f5ib isikuandmeid edastada v\u00e4ljapoole Euroopa Liitu ainult tingimusel, et sihtriigis on tagatud piisav kaitse; kokku on lepitud kaitsemeetmetes (nt standardsed andmekaitseklauslid); andmesubjekt on andnud edastamiseks selge teadva n\u00f5usoleku; edastamise vajadus tuleneb selgelt andmesubjektiga s\u00f5lmitud lepingust; edastamine on \u00fchekordne ja puudutab piiratud arvu andmesubjekte; see on vajalik Envoice\u2019i \u00f5igustatud huvide kaitseks, mis ei kaalu \u00fcles andmesubjekti huve, \u00f5igusi ega vabadusi; ning k\u00f5iki edastamise asjaolusid on hinnatud ning v\u00f5etud on sobilikud meetmed isikuandmete kaitsmiseks v\u00f5i selleks on muu seaduslik alus.<\/li>\n<\/ol>\n

                          7. ISIKUANDMETE T\u00d6\u00d6TLEMISE TURVALISUS<\/b><\/h2>\n

                          Siin kirjeldame, kuidas me teie isikuandmeid kaitseme ning kust leida teavet isikuandmete s\u00e4ilitamise aja kohta.<\/p>\n

                            \n
                          1. Envoice s\u00e4ilitab isikuandmeid rangelt ainult vajaliku minimaalse aja jooksul.<\/li>\n
                          2. S\u00e4ilitusaja l\u00f5pus tuleb isikuandmed h\u00e4vitada.<\/li>\n
                          3. Isikuandmetega seotud rikkumise korral peab Envoice v\u00f5tma meetmed tagaj\u00e4rgede leevendamiseks ja asjaomase riski tulevaseks v\u00e4hendamiseks. Muu hulgas peab Envoice k\u00f5ik juhtumid registreerima ning teavitama neist Andmekaitse Inspektsiooni ja andmesubjekti otse (nt e-kirjaga) v\u00f5i teatud juhtudel avalikult (nt pressiteatega).<\/li>\n<\/ol>\n

                            8. LASTE ISIKUANDMETE T\u00d6\u00d6TLEMINE<\/b><\/h2>\n

                            Envoice\u2019i teenused ei ole suunatud lastele.<\/p>\n

                              \n
                            1. Envoice ei kogu teadlikult laste teavet ning juhul kui meid sellisest tegevusest teavitatakse, tegutseme lapsevanema v\u00f5i eestkostja juhiste j\u00e4rgi.<\/li>\n<\/ol>\n

                              9. ANDMESUBJEKTIDE \u00d5IGUSED<\/b><\/h2>\n

                              Teie isikuandmed kuuluvad teile ning siit leiate teavet \u00f5iguste kohta, mis teil teie isikuandmete kohta on.<\/p>\n

                              Teil on mitmesuguseid \u00f5igusi, mida v\u00f5ite igal ajal n\u00f5utada.<\/p>\n

                                \n
                              1. N\u00f5usolekuga seotud \u00f5igused:\n
                                  \n
                                1. Andmesubjekt v\u00f5ib igal ajal teatada Envoice\u2019ile, et soovib isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemiseks antud n\u00f5usoleku tagasi v\u00f5tta.<\/li>\n
                                2. V\u00f5ite Envoice\u2019ile antud n\u00f5usolekut muuta ja selle tagasi v\u00f5tta, v\u00f5ttes Envoice\u2019iga \u00fchendust. Kontaktandmed on kirjas k\u00e4esoleva privaatsuspoliitika 14. jaotises.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
                                3. Andmesubjektil on isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega seoses j\u00e4rgmised \u00f5igused.\n
                                    \n
                                  1. \u00d5igus saada teavet \u2013 andmesubjektil on \u00f5igus saada teavet tema kohta kogutud isikuandmete kohta.<\/li>\n
                                  2. \u00d5igus andmetega tutvuda, mis muu hulgas h\u00f5lmab andmesubjekti \u00f5igust saada t\u00f6\u00f6deldavate isikuandmete koopia.<\/li>\n
                                  3. \u00d5igus ebat\u00e4psete isikuandmete parandamiseks. Andmesubjekt v\u00f5ib taotleda ebat\u00e4psete andmete parandamist v\u00f5i parandada need kliendikontol ise, aga Envoice v\u00f5ib s\u00e4ilitada parandamata andmete koopia.<\/li>\n
                                  4. \u00d5igus n\u00f5uda andmete kustutamist, st teatud juhtudel v\u00f5ib andmesubjekt n\u00f5uda oma isikuandmete kustutamist, n\u00e4iteks juhul kui t\u00f6\u00f6tlemise aluseks on ainult n\u00f5usolek; klient v\u00f5ib n\u00f5uda ka oma kliendikonto kustutamist v\u00f5i inaktiveerimist, saates e-kirja aadressile support@envoice.eu<\/a>.<\/li>\n
                                  5. \u00d5igus n\u00f5uda isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise piiramist. See \u00f5igus kohaldub muu hulgas juhul kui isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine ei ole seaduslik v\u00f5i kui andmesubjekt vaidlustab isikuandmete \u00f5igsuse. Andmesubjektil on \u00f5igus n\u00f5uda isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise ajutist piiramist, et volitatud t\u00f6\u00f6tleja saaks isikuandmete \u00f5igsust kontrollida v\u00f5i kui isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine on seadusevastane, isegi kui andmesubjekt ei n\u00f5ua isikuandmete kustutamist.<\/li>\n
                                  6. \u00d5igus andmete \u00fclekandmisele, st andmesubjektil on teatud juhtudel \u00f5igus saada isikuandmed masinloetaval kujul ning need endaga kaasa v\u00f5tta v\u00f5i teisele volitatud t\u00f6\u00f6tlejale \u00fcle kanda.<\/li>\n
                                  7. Automaatse t\u00f6\u00f6tlemisega seotud \u00f5igused t\u00e4hendavad muu hulgas, et andmesubjektil on \u00f5igus oma konkreetsest olukorrast l\u00e4htudes esitada igal ajal vastuv\u00e4iteid teda puudutavate isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise suhtes automaatotsustuss\u00fcsteemide;<\/li>\n
                                  8. \u00d5igus lasta j\u00e4relevalveasutusel hinnata, kas andmesubjekti isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemine on seaduslik;<\/li>\n
                                  9. \u00d5igus kahjude h\u00fcvitamisele, kui tuvastatakse andmesubjekti \u00f5iguste rikkumine, mille eest vastutab Envoice.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                                    10. \u00d5IGUSTE KASUTAMINE JA KAEBUSTE ESITAMINE<\/b><\/h2>\n

                                    Siit leiate teavet selle kohta, kuidas n\u00f5utada selgitusi ning kuidas ja kuhu esitada kaebusi.<\/p>\n

                                      \n
                                    1. \u00d5iguste kasutamine.<\/b> Andmesubjektil on \u00f5igus p\u00f6\u00f6rduda isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisega seotud k\u00fcsimuste, n\u00f5udmiste v\u00f5i kaebustega Envoice\u2019i v\u00f5i Envoice\u2019i andmekaitseametniku poole jaotises 14 loetletud kontaktandmetel.<\/li>\n
                                    2. Kaebuste esitamine.<\/b> Andmesubjektil on \u00f5igus esitada kaebus Envoice\u2019ile (support@envoice.eu<\/a>), Envoice\u2019i andmekaitseametnikule (dpo@envoice.eu<\/a>), Andmekaitse Inspektsioonile v\u00f5i kohtule (Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed on saadaval lehel https:\/\/aki.ee<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n

                                      11. K\u00dcPSISED JA MUUD VEEBITEHNOLOOGIAD<\/b><\/h2>\n

                                      Siit leiate teavet meie kasutatavate k\u00fcpsiste ja muude tehnoloogiate kohta ning selle kohta, kuidas nende kasutamist juhtida.<\/p>\n

                                        \n
                                      1. Envoice v\u00f5ib koguda veebisaitide k\u00fclastajate ja muude info\u00fchiskonna teenuste kohta andmeid (nt IP-aadress, seadme teave, asukohateave) k\u00fcpsiste (v\u00e4ikesed andmefailid, mida k\u00fclastaja brauser salvestab k\u00fclastaja arvutisse v\u00f5i muusse seadmesse) v\u00f5i muu sarnase tehnoloogiaga ning neid andmeid t\u00f6\u00f6delda.<\/li>\n
                                      2. Envoice kasutab kogutud andmeid, v\u00f5imaldamaks teenuse pakkumist vastavalt k\u00fclastaja v\u00f5i kliendi (ja tema kasutajate) harjumustele, kvaliteetse teenuse osutamiseks, k\u00fclastaja ja kliendi teavitamiseks sisust ja soovituste pakkumiseks, reklaami- ja turunduskampaaniate kujundamiseks ning sisselogimise ja andmekaitse h\u00f5lbustamiseks. Kogutud andmeid kasutatakse ka k\u00fclastajate loendamiseks ning nende kasutusharjumuste logimiseks.<\/li>\n
                                      3. Envoice kasutab seansik\u00fcpsiseid, p\u00fcsik\u00fcpsiseid ja reklaamik\u00fcpsiseid. Seansik\u00fcpsis kustutatakse automaatselt iga visiidi j\u00e4rel; p\u00fcsik\u00fcpsis s\u00e4ilib veebisaidi kasutuskordade vahel ning reklaamik\u00fcpsiseid ja kolmanda osapoole k\u00fcpsiseid kasutavad Envoice\u2019i partnerite veebisaidid, mis on Envoice\u2019i veebisaidiga \u00fchendatud. Envoice ei juhi nende k\u00fcpsiste loomist ning seet\u00f5ttu saab nende k\u00fcpsiste kohta teavet kolmandatelt osapooltelt. K\u00fcpsiste kohta v\u00f5ib lisateavet leida lisamaterjalidest (vt 13. jaotist: T\u00e4htsad dokumendid, suunised ja juhised).<\/li>\n
                                      4. K\u00fclastajad saavad k\u00fcpsistega n\u00f5ustuda veebisaidil, info\u00fchiskonna teenuste seadmetes v\u00f5i veebibrauseris.<\/li>\n
                                      5. Enamik veebibrausereid lubab k\u00fcpsiseid. Kui k\u00f5ik k\u00fcpsised ei ole lubatud, ei ole veebisaidi teatud funktsioonid k\u00fclastajale saadaval. K\u00fcpsiseid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid saab k\u00fclastaja lubada v\u00f5i keelata oma veebibrauseri seadetes, info\u00fchiskonna teenuse seadetes ja platvormidel (vt 13. jaotist: T\u00e4htsad dokumendid, suunised ja juhised).<\/li>\n<\/ol>\n

                                        12. ENVOICE\u2019I TOODETE SPETSIIFILISED TINGIMUSED<\/b><\/h2>\n

                                        Meil on mitmesuguseid tooteid. Siit leiate kogu vajaliku teabe toodete kohta, mille kasutamine h\u00f5lmab isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemist.<\/p>\n

                                          \n
                                        1. Kogumine ja kontrollimine.<\/b> See on Envoice\u2019i toodete puhul esimene samm \u2013 dokumentide v\u00f5i muude objektide sisestamine ning edastamine Envoice\u2019i s\u00fcsteemi. Sel juhul on Envoice\u2019il dokumentides sisalduvale teabele juurdep\u00e4\u00e4su saades isikuandmete volitatud t\u00f6\u00f6tleja roll. Klient kinnitab, et tema t\u00f6\u00f6tajad v\u00f5i muud asjaomased f\u00fc\u00fcsilised isikud on andnud kliendile n\u00f5usoleku, et klient v\u00f5ib nende isikuandmeid volitatud t\u00f6\u00f6tlejana t\u00f6\u00f6delda. Lisaks dokumentides sisalduvatele isikuandmetele t\u00f6\u00f6tleb Envoice ka s\u00fcsteemi dokumente v\u00f5i muid objekte sisestavate klientide ja nende esindajate isikuandmeid.<\/li>\n
                                        2. SmartExtract.<\/b> Selles sammus loeb Envoice kliendi v\u00f5i tema esindaja poolt s\u00fcsteemi sisestatud objektidest algoritmiliselt teabe. Envoice saab juurdep\u00e4\u00e4su k\u00f5igile dokumentidel n\u00e4htavatele isikuandmetele. Kui algoritm teeb vea, kasutab Envoice isikuandmeid sisaldavaid dokumente vea uurimiseks ja teenuste t\u00e4iustamiseks.<\/li>\n
                                        3. ExactExtract.<\/b> Selles sammus vaatab Envoice\u2019i t\u00f6\u00f6tajast inimene SmartExtracti algoritmi tehtud otsused \u00fcle ja kontrollib dokumentidelt loetud teabe \u00f5igsust.<\/li>\n
                                        4. SmartRecord.<\/b> Selles sammus antakse loetud teabele bilansiline t\u00e4hendus. Envoice saab juurdep\u00e4\u00e4su kliendi \u00fcleslaaditud dokumentides sisalduvatele isikuandmetele.<\/li>\n
                                        5. Kinnitusring.<\/b> Selles sammus kinnitavad kliendi volitatud t\u00f6\u00f6tajad eelnevad sammud ning edastavad teabe koos isikuandmetega turvalisse arhiivi.<\/li>\n
                                        6. Turvaline arhiiv.<\/b> Siin hoiab Envoice kliendi \u00fcleslaaditud v\u00f5i muul viisil Envoice\u2019ile edastatud dokumentides sisalduvaid isikuandmeid. Turvalises arhiivis olevaid isikuandmeid t\u00f6\u00f6deldakse kliendi kui vastutava t\u00f6\u00f6tleja suuniste j\u00e4rgi. Turvalisest arhiivist edastatakse isikuandmed vajaduse korral raamatupidamistarkvarasse. Seda tehakse ainult kliendi sellekohase korralduse alusel.<\/li>\n<\/ol>\n

                                          13. T\u00c4HTSAD DOKUMENDID, SUUNISED JA JUHISED<\/b><\/h2>\n

                                          Siin loetleme dokumendid, mis aitavad teil oma \u00f5igusi kasutada.<\/p>\n

                                          13.1 Envoice\u2019i privaatsuspoliitika rakendamise aluseks on j\u00e4rgmised dokumendid, suunised ja juhised:<\/b><\/p>\n