Kuidas võtta Envoice’ist maksimum?

Vajad ainult ostudokumentide digimist? Eelistad mobiilipõhist kuluaruannete lahendust? Soovid kasutada ostuarvete kinnitusringi või täismahulist automatiseerimist? Envoice on tööriist, mida saab hõlpsalt kohandada just oma ettevõtte vajadustele vastavaks.

Loe, kuidas panna Envoice tööle sinu ettevõtte hüvanguks.

Go Receiptless

VABANE KVIITUNGITEST

Pilista ja unusta

Kui sinu ettevõtte raamatupidamine peab endiselt dešifreerima numbreid kulunud ja kortsus kviitungitelt, mis raamatupidaja töölauale kuhjuvad, hõlbustab tööprotsessi kviitungite kogumise ja digiteerimise lahendus.

  • Töötajad pildistavad oma kviitungid Envoice’i mobiilirakendusega
  • Töötajad valivad kviitungile makseviisi ja kululiigi ning lisavad kommentaari
  • Envoice tuvastab pildistatud kviitungitelt ja arvetelt andmed
  • Digiteeritud dokumendid edastatakse sinu raamatupidamistarkvarasse

TEGUTSE PABERIVABALT

Kogu ja digiteeri

Ostuarvete sisestamine käsitööna on kalleim võimalik lahendus raamatupidamiseks. See teeb protsessi riskidele vastuvõtlikuks ja võib ohustada sinu suhteid klientidega.

Õnneks on Envoice’il lahendus. Kliendid saavad saata arved otse sinu Invoice Inboxi. Envoice võtab vastu sulle saadetud e-arved. Andmed, mida on vaja raamatupidamiseks ja maksete teostamiseks, tuvastab Envoice sinu arvetelt ja edastab need sinu raamatupidamistarkvarasse. Nutikas lahendus, mis kaotab andmete käsitsi sisestamise, aitab raamatupidaja tööaega kuni 50% kokku hoida.

  • Edasta digiteeritud arved automaatselt raamatupidamistarkvarasse
  • Kõik ostude ja kuludega seotud dokumendid ühes kohas
  • Loo töötajatele juurdepääs arvete arhiivile
Go Paperless
Spend and Report

KULUARUANDED LIHTSAMALT

Kuluta ja raporteeri

Kasutad endiselt Excelit kuluaruannete loomiseks ja e-posti kulude kinnitamiseks? Envoice annab sulle tervikliku lahenduse ettevõtte kulude haldamiseks. Töötajad saavad Envoice’is luua kuluaruande ja lisada kuludokumendid. Juhtidele saadetakse teavitus ja neil on võimalik dokumente kontrollida, kinnitada või kommentaare lisada. Kooskõlastatud ja korrektselt konteeritud aruanne liigub automaatselt sinu raamatupidamistarkvarasse ja raamatupidaja peab hoolitsema vaid töötajale makse teostamise eest.

  • Aruande koostamisel saab valida kululiigi, mis on ühendatud ettevõtte kulukontoga
  • Iga aruannet saab kontrollida ja kinnitada enne raamatupidamistarkvarasse edastamist
  • Ühel kuluaruandel saab olla mitu erinevat makseviisi
  • Kuluaruandesse saab lisada kviitungeid, mis sisaldavad isiklikke kulutusi
  • Ühel kuluaruandel on võimalik kasutada kviitungeid erinevates valuutades

SELGEM ÜLEVAADE

Kontrolli ja kinnita

Paljudes ettevõtetes peavad ostud ja kulutused olema enne maksmist kooskõlastatud. Envoice võimaldab kasutusele võtta mitmeastmelise kinnitusringi. Dokumendi kinnitaja saab arve või aruande üle vaadata, kinnitada või tagasi lükata sõltumata asukohast või kasutatavast seadmest.

  • Täpselt seadistatav teavituste ja meeldetuletuste süsteem
  • Sinu tähelepanu vajava dokumendi avamine otse e-kirjast
  • Endale asendaja määramine kinnitusringi
  • Kinnitajate ja ülevaatajate lisamine kinnitusringi ajal enda ette või järele
  • Kinnitusringide automatiseerimine ja piirangute süsteem
  • Igal dokumendil säilib detailne logi
Get Overview
Record and Track

KULUDE ANALÜÜTIKA

Jaota ja konteeri

Envoice lihtsustab ostudokumentide konteerimist ja kulude jaotamist objektide/projektide vahel. Enne raamatupidamistarkvarasse edastamist saab Envoice’is lisada dokumentidele lisaks kontole dimensioone (projekt, objekt vms). Dokumendi saab vabalt jagada mitme kulukoha vahel. Kulukoha määramise saad jätta töötajale, kes seda kõige paremini teab, kasutades koostöövahendina Envoice’i kinnitusringi.

  • Lisa dokumentidele kulukonto, dimensioon, KM kood
  • Registrid sünkroniseeritakse sinu raamatupidamistarkvarast
  • Konteerimise ja kulude jaotamise reegleid saab salvestada mallideks ning rakendada automaatselt
  • Kulukoha lisamise saab delegeerida töötajatele
  • Kuludokumente saab jagada osadeks

LIHTSUSTA

Tuvasta ja automatiseeri

Envoice on rohkete ajakohaste võimalustega tööriist, millega saab automatiseerida raamatupidamise tööjõumahukaid ülesandeid. Kui ostudokumentidelt on andmed tuvastatud, on Envoice võimeline analüüsima kasutaja käitumismustreid ja ennustama, kuidas võiks asjakohast dokumenti konteerida. Sul on võimalus sellega nõustuda või luua oma konteering.

  • Kulude jaotamise reeglid saab saab salvestada mallideks ja rakendada neid automaatselt
  • Salvesta hankijatepõhised kinnitusringi mallid, mis käivituvad automaatselt
  • Eelseadistatud käibemaksureeglid
Get Automated

Oled valmis alustama?

Võta meiega ühendust või loo konto.
Loo kontoTelli demo