Loe, kuidas panna Envoice tööle sinu ettevõtte hüvanguks.
Kui sinu ettevõtte raamatupidamine peab endiselt dešifreerima numbreid kulunud ja kortsus kviitungitelt, mis raamatupidaja töölauale kuhjuvad, hõlbustab tööprotsessi kviitungite kogumise ja digiteerimise lahendus.
Ostuarvete sisestamine käsitööna on kalleim võimalik lahendus raamatupidamiseks. See teeb protsessi riskidele vastuvõtlikuks ja võib ohustada sinu suhteid klientidega.
Õnneks on Envoice’il lahendus. Kliendid saavad saata arved otse sinu Invoice Inboxi. Envoice võtab vastu sulle saadetud e-arved. Andmed, mida on vaja raamatupidamiseks ja maksete teostamiseks, tuvastab Envoice sinu arvetelt ja edastab need sinu raamatupidamistarkvarasse. Nutikas lahendus, mis kaotab andmete käsitsi sisestamise, aitab raamatupidaja tööaega kuni 50% kokku hoida.
Kasutad endiselt Excelit kuluaruannete loomiseks ja e-posti kulude kinnitamiseks? Envoice annab sulle tervikliku lahenduse ettevõtte kulude haldamiseks. Töötajad saavad Envoice’is luua kuluaruande ja lisada kuludokumendid. Juhtidele saadetakse teavitus ja neil on võimalik dokumente kontrollida, kinnitada või kommentaare lisada. Kooskõlastatud ja korrektselt konteeritud aruanne liigub automaatselt sinu raamatupidamistarkvarasse ja raamatupidaja peab hoolitsema vaid töötajale makse teostamise eest.
Paljudes ettevõtetes peavad ostud ja kulutused olema enne maksmist kooskõlastatud. Envoice võimaldab kasutusele võtta mitmeastmelise kinnitusringi. Dokumendi kinnitaja saab arve või aruande üle vaadata, kinnitada või tagasi lükata sõltumata asukohast või kasutatavast seadmest.
Envoice lihtsustab ostudokumentide konteerimist ja kulude jaotamist objektide/projektide vahel. Enne raamatupidamistarkvarasse edastamist saab Envoice’is lisada dokumentidele lisaks kontole dimensioone (projekt, objekt vms). Dokumendi saab vabalt jagada mitme kulukoha vahel. Kulukoha määramise saad jätta töötajale, kes seda kõige paremini teab, kasutades koostöövahendina Envoice’i kinnitusringi.
Envoice on rohkete ajakohaste võimalustega tööriist, millega saab automatiseerida raamatupidamise tööjõumahukaid ülesandeid. Kui ostudokumentidelt on andmed tuvastatud, on Envoice võimeline analüüsima kasutaja käitumismustreid ja ennustama, kuidas võiks asjakohast dokumenti konteerida. Sul on võimalus sellega nõustuda või luua oma konteering.
