Eesti käibemaksumuudatus: Uus käibemaksumäär 22%

2024. aasta on ukse ees ja koos sellega saabuvad ka muudatused Eesti käibemaksude arvestuses.
Järgnevas artiklis katame teemad, kas ja milliseid seadistusi peaks muutma Envoice’i kasutavad Eestis registreeritud ettevõtete kontode administraatorid ning millele lähemas tulevikus tähelepanu pöörama.

Käibemaksukoodide seadistamine

KM koodide seadistamine sõltub sellest, millise majandustarkvaraga on liidestatud sinu ettevõtte Envoice’i konto.

Kui sinu raamatupidamistarkvara on SmartAccounts, Merit Aktiva, ERPLY Books, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, QuickBooks Online või mõni muu täisautomaatse liidestusega majandustarkvara, siis on vaja luua uued käibemaksukoodid majandustarkvaras. Võimalik, et uued koodid on raamatupidamistarkvaras loodud juba tarkvara pakkuja poolt ja neid ei ole vaja käsitsi luua.
Uued koodid sünkroniseeritakse automaatselt Envoice’i ja need on valmis kasutamiseks.

Kui kasutad raamatupidamiseks Standard Booksi, Directot, SimplBooksi, PMeni või SAF’i pead kõigepealt looma uued KM koodid oma raamatupidamistarkvaras ja seejärel seadistama need ka Envoice`is.
Selleks mine Seadistused > Raamatupidamine > Käibemaksumäärad ja kliki nupul “Lisa uus”. Täida nõutud lahtrid ja väljal “Kood” kasuta sama koodi, mille oled loonud oma raamatupidamistarkvaras. Salvesta muudatused ja uus kood on valmis kasutamiseks.

Envoice automaatiseerimistööriistad

Üldjuhul ei saa Envoice’is eelseadistada, millist maksukoodi ostuarvetel kasutatakse. Envoice proovib ise leida sobivaima koodi vastavalt arvel kasutatud maksumäärale.
Küll, aga on konteerimisabiline SmartRecord õppinud leidma õige koodi vastavalt sinu kasutusmustrile. Seega võib uute käibemaksumääradega tekkida olukord, kus tavapäraselt SmartRecordi poolt automaatselt konteeritud arvetele ei ole valitud käibemaksukoodi. Sellisel juhul palun määra ise käsitsi õige kood ja sellega “õpetad” SmartRecord`i uuesti välja. Sama tarnija järgmistel arvetel oskab SmartRecord juba ise õige koodi leida.

Merit Aktiva kasutajatele: Kuna pöördmaksustamise ja metalli käibemaksuga maksustamise erikorra käibemaksukoodid on Envoice`i ja Aktiva vahel lahendatud erilise tehnilise lahendusega, palun veendu pöördmaksu ja metalli arvetel, on kasutatud õiget koodi.

Käibemaksureeglid müügiarvetel

Kui kasutad Envoice keskkonda ka müügiarvet koostamiseks, pead tegema ka mõned seadistused, et saaksid uut maksumäära kasutada ka müügiarvetel.

Kui oled seadistanud või sünkroniseerinud Envoice’i uued käibemaksukoodid pead neile looma ka reeglid müügiarvetel kasutamiseks. Selleks ava kood, mida soovid müügiarvetel kasutada, sektsioonis Käibemaksureeglid müügiarvetele kliki “Lisa rida”. Täida vajalikud väljad ja salvesta.

20% määra kehtivus aastani 2026

Kuna erijuhtudel kehtib 20% määr aastani 2026, siis palun ära kustuta 20% koode, et neid oleks võimalik kasutada erandjuhtudel ka tulevikus. Samuti võib tekkida vajadus konteerida 2023. aasta arveid, mis võivad saabuda ka pärast 1. jaanuari 2024.

Tähelepanu:
Muudatusi Envoice’i konto seadistustes saavad teha ainult kasutajad, kellel on ettevõtte kontol Administraatori õigused.
Kui haldad Envoice’is mitme ettevõtte kontot, siis pead vajalikud muudatused tegema kõikidel ettevõtete kontodel.

Kui tundub, et mõned teemad on selles antud artiklis katmata jäänud, palun saada oma küsimused support@envoice.eu. Täiendame vajadusel seda artiklit ka uute teemadega.

Lingid majandustarkvarade artiklitele:

Standard Books

SmartAccounts

Directo