Muudatused Envoice’i kasutajarollide õigustes

Alates 21.02.2024 muutuvad Envoice’is kasutajarollidega seotud õigused. Kasutajale rolli määramisega seadistatakse, millistele dokumentidele kasutaja juurdepääsu omab ja milliseid toiminguid antud kasutaja teha saab. Igale kasutajale saab omistada ühe või mitu rolli vastavalt kasutaja vajadustele.

Peamine muudatus puudutab Raamatupidaja rolli, kellel on nüüdsest võimalus muuta raamatupidamisega seotud seadistusi ning paremini häälestada automatiseerimise tööriistu.

Rollidega seotud uuendused:

• Administraatori õigustega kasutaja on kõige suuremate õigustega roll ja selle rolli õigustes muudatusi ei ole.
• Raamatupidaja roll sai juurde rohkem õiguseid. Sellele rollile lisandus ligipääs menüüle Seadistused ja raamatupidaja saab nüüd luua ning muuta ettevõtte raamatupidamisega seotud seadistusi (sh. konteerimismallid, kinnitusringi mallid jne) Lisaks tekib juurde võimalus näha ja muuta tarnijate ja klientide andmeid (menüü Kontaktid). Erinevalt administraatorist ei saa raamatupidaja seadistada ettevõtte kontol liidestust majandustarkvaraga, ei oma juurdepääsu teiste kasutajatega seotud seadetele, ning ei saa muuta ettevõtte tellimust. Endiselt võimaldab Raamatupidaja roll lisada ja muuta dokumentidel konteeringuid ning saata dokumente kinnitusringile. Raamatupidajal on õigus näha kõiki ettevõtte dokumente.
• Audiitori roll antakse vaatleja staatuses isikutele, kellel on õigus vaadata kõiki ettevõtte dokumente, kuid ta ei saa mitte ühtegi dokumenti muuta. Lisaks õigusele näha ettevõttes kõiki dokumente, on võimalus audiitoril nüüd ka dokumente eksportida ning näha kinnitamisel olevaid dokumente.
• Maksehalduri roll võimaldab teha kõiki arvete maksmisega seotud toiminguid alates pangaväljavõtte üleslaadimisest kuni arvete makstuks märkimiseni. Selle rolliga kaasneb sarnaselt Audiitori rolliga õigus näha ja eksportida kõiki ettevõtte kontol olevaid dokumente. Antud rolliga saab hallata pangakonto väljavõtet ning ühendada pangakontosid mõne panga liidesega. Maksehalduril kaob õigus lisada ja muuta ettevõtte kontol olevaid pangakontosid.
• Töötaja (võimaldab luua kulu- ja lähetusaruandeid), Müügimees (võimaldab koostada müügiarveid), Kinnitaja ja Kooskõlastaja rollide õigused ei muutu.

Palun vaata üle oma ettevõtte kontol kasutajatele (Seadistused > Kasutajad) antud rollid ja veendu, et muudatused ei anna kasutajale mittesoovitud õiguseid.

Rohkem infot kasutajarollide seadistamise kohta leiad siit juhendist.