Envoice loob tehisintellektil põhineva kulu- ja lähetusaruannete lahenduse

Envoice loob uuel tehnoloogial (AI) põhineva kulu- ja lähetusaruannete lahenduse, mis võimaldab muuta ettevõtetes aruannete haldamise täielikult paberivabaks ning hoida kokku kuni 80% antud tööprotsessile kuluvast tööajast. Kokkuhoid saavutatakse andmesisestuse ja mitmete teiste rutiinsete korduvtegevuste kaotamisega.

Loodav lahendus (uus mobiilirakendus ja integratsioon Envoice baastehnoloogiaga) võimaldab kasutajatel lisada (või pildistada) oma kuludokumendid (kviitungid ja arved) Envoice’i ökosüsteemi ning esitada majanduskulude- või lähetusaruanded otse nutitelefonist. Lisaks on võimalik rakendusega raporteerida isikliku sõidukiga tehtud töösõite ning saata aruandeid ettevõttesiseseks kinnitamiseks. Rakenduse kasutamisel kaob vajadus raamatupidamise dokumente paberkujul transportida, menetleda ja arhiveerida. Vähenevad riskid inimlike vigade tekkimiseks ning juhtidel tekib parem ülevaade ettevõtte kuludest.

Envoice’i uue mobiilirakendusega koostatud aruanded saab raamatupidaja muuta mõne nupuvajutusega raamatupidamistarkvara nõuetele vastavaks aruandeks, mistõttu väheneb oluliselt raamatupidaja töökoormus – kaob vajadus andmeid sisestada ja kontrollida, dokumente arhiveerida, kooskõlastada, täiendavat infot pärida jne.

Loodav teenus on täiendav võimalus Envoice veebirakenduse funktsionaalsusele ja on integreeritud Envoice baastehnoloogiaga. Nutitelefonis loodud kulu- ja lähetusaruandeid saavad ettevõtte juhid ja raamatupidajad menetleda ka Envoice veebirakenduses.

Uue lahendusega loodud aruandeid töödeldakse ja hallatakse Envoice baasrakenduses (backend) kasutades selleks Envoice poolt loodud tehisintellektil põhinevat andmete tuvastamise tehnoloogiat ja masinõppel põhinevaid raamatupidamise automatiseerimise lahendusi.

Loodava teenuse kasutamisel väheneb raamatupidajatel kulu- ja lähetusaruannete menetlemisele (kontrollimine, konteerimine, kulude jaotamine, pangatehingutega sidumine, dokumentide arhiveerimine) kuluv tööaeg kuni 80%.

Rakendusesisesed kiirteavitused, täiendava info lisamise võimalused, kulude jaotamine jpt funktsioonid võimaldavad antud teenust kasutada ühtse töökeskkonnana kuluaruande esitaja, juhi ja raamatupidaja vahel ning kaob vajadus täiendavaks infovahetuseks või kooskõlastamiseks e-posti teel.

Kuna rahvusvahelistel turgudel (ka arenenud riikides) toimub tänaseni valdav enamus majanduskulude haldamisest paberkujul, omab loodav teenus suurt turupotentsiaali ka välisriikides asuvate klientide hulgas.

Loodav lahendus loob võimaluse Envoice’i kasutada maailma enimlevinud pilvepõhiste majandustarkvarade Xero ja QuickBooks Online 8’l miljonil kasutajal. Lisaks on Envoice arendusplaanides uusi liidestusi mitme ülemaailmse kasutajaskonnaga majandustarkvaraga, mis loob võimaluse Envoice kasutuselevõtmiseks kümnetel miljonitel ettevõtetel.

Lisaks paljudele uutele klientidele, saavad uuenduslikku rakendust kasutada ka tänased 7000 Envoice aktiivset kasutajat.

Envoice uut, tehisintellektil põhinevat kulu- ja lähetusaruannete arendusprojekti rahastati Euroopa Regionaalarengu fondi vahenditest. Toetuse summa on 34 440 eurot.