Lite digiteerimine põhineb SmartExtract täisautomaatsel tarkvaralisel andmetuvastusel, mille puhul Envoice tuvastab kuludokumendilt ca 70-95% andmetest. Kasutaja saab tarkvaralise digiteerimise tulemust veebirakenduses kontrollida ja vajadusel täiendada. Kasutaja poolt kontrollimata andmeid Envoice automaatselt raamatupidamistarkvarasse ei edasta. Automaatseks admeedastuseks soovitame valida Standard paketi.

Standard ja Enterprise digiteerimine põhineb ExactExtract andmetuvastusel, mille puhul kontrollib tarkvara tööd meie töötaja. Garanteerime seeläbi andmetuvastuse täpsuse 99,5% ulatuses. Standard ja Enterprise paketid sisaldavad ka võimalust digiteerida kuludokumendil olevaid andmeridu järelkontrolli käigus.

Enterprise pakett on mõeldud suurematele ettevõtetele, kellel on üle 1000 ostuarve kuus.

Vaata digiteerimispakettide võrdlustabelit siit.

Automaatne ööpäevaringselt toimiv SmartExtract digiteerimine on kiire ja kuludokumendilt andmete lugemiseks ei kulu rohkem kui minut.

Standard ja Enterprise pakettide järelkontrolliga ExactExtract digiteerimise kiirus sõltub samaaegselt edastatud kuludokumentide mahust, kuid ei võta tööpäevadel ajavahemikus 8.30-17.30 rohkem aega kui 5 tundi alates dokumendi edastamisest.

Hetkel on toetatud JPG ja PDF vormingus olevad kuludokumenti sisaldavad failid. Üks süsteemi postkasti edastatud e-kiri võib sealjuures sisaldada ühte kuludokumenti.

Liidestuse aktiveerimine on Envoice’i tarkvara lisaväärtus, mis teeb andmeedastuse protsessi kiireks ja mugavaks. Liidestuse aktiveerimine ei ole kohustuslik Envoice’i kasutamiseks. Osade tarkvarade puhul saab digiteeritud andmed eksportida ka XML või CSV formaadis. XML formaadi puhul saab ostuarveid eksportida Eesti e-arve 1.2 standardis.

Ettevõte konto registreerimisel saate ise valida millist digiteerimise paketti ja millist kuluhalduse paketti soovite tellida. Digiteeritud dokumendid ilmuvad Kuluhalduse moodulisse ning seetõttu on nad mõeldud koos tellimiseks.

Tellimisel on võimalik Lite ja Standard pakettidega mooduleid omavahel kombineerida. Näiteks kui soovite kasutada Standard paketis sisalduvat ülitäpset ExactExtract digiteerimist, kuid kinnitusringidega kuluhaldust ei vaja, valige digiteerimise paketiks Standard ja kuluhalduse paketiks Lite. Klienditoest tellitav Enterprise pakett on ennekõike suunatud suurematele ettevõtetele, kellel on üle 1000 ostuarve kuus.

Jah. Allpool väljavõtted seadusest:

Raamatupidamise seadus
§ 7. Algdokument
(9) Algdokumenti on lubatud üle viia teise vormingusse või teisele teabekandjale, kui üleviimise käigus ei muudeta majandustehingut puudutavaid algdokumendi andmeid ning tagatakse algdokumendi vastavus seaduses sätestatud nõuetele. Sellisel juhul võib raamatupidamiskohustuslane säilitada üksnes muudetud vorminguga või teisel teabekandjal algdokumenti.

§ 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus

(5) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1−4 nimetatud dokumente ja andmeid säilitatakse masintöödeldavalt. Säilitatavate dokumentide ja andmete taasesitatavus kirjalikus vormis, lihttekstis loetavus ja tõendusväärtus peavad olema tagatud kogu säilitustähtaja jooksul. Dokumente ja andmeid võib säilitada muus püsivat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui raamatupidamiskohustuslasel ei ole dokumentide ja andmete masintöödeldavalt säilitamise võimalust ning selle võimaluse loomine nõuab temalt ebaproportsionaalselt suuri kulutusi või pingutusi.

Käibemaksuseadus
§ 36. Maksukohustuslase ja piiratud maksukohustuslase kohustused arvestuse pidamisel

(4) Maksukohustuslane või piiratud maksukohustuslane võib valida arvete säilitamise koha ja viisi tingimusel, et ta teeb arved või arvetel säilitatava informatsiooni maksuhalduri soovil ning juhul, kui arvel kajastatud tehingult või toimingult arvestatud käibemaksu summa kuulub tasumisele teises liikmesriigis, ka teise liikmesriigi pädeva asutuse soovil viivitamata kättesaadavaks.