Envoice vabastab raamatupidaja ostuarvete ja kviitungite sisestamisest majandustarkvarasse. Tänu meie intelligentse andmete tuvastamise lahendusele vähendad ettevõtte kulusid ja kasutad raamatupidajate aega nutikamateks tegevusteks.
DIGIMINE
Digi automaatselt kuludokumendid, et säästa aega
TEGUTSE PABERIVABALT
Halda oma ostu- ja kuludokumente digitaalselt
Envoice kogub kõik sinu ostude ja kuludega seotud dokumendid kokku pilvepõhisesse süsteemi. Invoice Inbox on sinu e-posti aadress, millele saavad arveid saata nii sinu hankijad kui ka töötajad.
Lisaks saab arveid Envoice’i süsteemi saata arvutist üles laadides või mobiilirakendusega pildistades.
Oma Envoice’i töölaual näed kõiki ettevõttele saabunud arveid, nende maksetähtaega ja staatust. Nii saad oma tegevusi täpsemalt järjestada. Enam ei pea otsima ostuarveid erinevatest postkastidest või töötajate laudadelt. Kõik dokumendid on korrektselt ühes süsteemis ja alati kättesaadavad.
VÄLDI VIGU
SmartExtract – automaatne andmete tuvastamine
Envoice’i automaatdigiteerija SmartExtract’i abil saad täpse ja kiire lahenduse andmete tuvastamiseks ostu- ja kuludokumentidelt. Kõik sinu äriprotsessideks vajalikud andmed tuvastatakse mõne hetkega. Enam ei pea arveid käsitsi sisestama.
Meie automaatne SmartExtract aitab saavutada ostudokumentide haldamise kiire ja paberivaba töövoo. Ühtlasi paraneb ka andmete kvaliteet ja väheneb inimlike eksimuste risk.
EDASTA LIHTSAMALT
Pildista arved ja kviitungid
Envoice’i mobiilirakendus aitab sul peale kuluaruannete koostamise väga lihtsalt edastada ka paberarveid otse meie tarkvarasse. Nüüd saab iga töötaja ise oma arve pildistada ja raamatupidamisele edastada. Seeläbi paraneb ka ostuprotsessi läbipaistvus ja sul on alati täielik ülevaade ettevõtte finantsseisust.
Digitaalne arvete töötlemine aitab vältida negatiivset krediidiskoori ja aitab hoida häid suhteid sinu hankijatega.
KINDLUSTUNNE
ExactExtract – valideeritud digimine
Kui vajad kindlustunnet, et kogu asjakohane info on dokumentidelt tuvastatud, vali digiteerimispakett Standard, kus sisaldub ExactExtract teenus. See teenus lisab automaatsele digimisele ka Envoice’i inimkontrolli ja tagab vähemalt 99,5% andmete õigsuse. Kui kõik vajalikud andmed on olemas, saab rakendada erinevaid automatiseerimisvõimalusi. Hankijapõhiselt saab lisada ka arveridade tuvastamise teenuse.
Lihtsusta oma ettevõtte ostuarvete haldamise protsessi
Keskendu oma klientidele ja äri arendamisele. Envoice aitab sul tõhustada ja automatiseerida raamatupidamist.
Paberivaba
- Invoice Inbox dokumentide edastamiseks
- Mobiilirakendus kviitungitele
- Turvaline ja alati kättesaadav arhiiv
SmartExtract
- Arveandmete automaatne digimine
- Kiire – tulemus kuni 1 minutiga
- Hankija ja käibemaksude tuvastus
ExactExtract
- Valideeritud andmetuvastus
- Andmete kvaliteet ja tuvastamise aeg tagatud
- Arveridade digimine
Oled valmis alustama?
Võta meiega ühendust või loo konto.