Meie 2023 suvised tooteuuendused

Kaasaegne maailm muutub kiiresti ja Envoice’i eesmärk on pakkuda raamatupidajatele alati kaasaegsemaid lahendusi. Suvise tooteuuendusega kõrvaldasime mõned senised väljakutsed ja toome teieni mugavama ja efektiivsema võimaluse automatiseerida oma tööd ostuarvetega.

Vaikeväärtused tarnijatele ja klientidele

Käesoleva uuendusega tekib võimalus seadistada oma tarnijatele ja klientidele vaikeväärtused, mis rakenduvad iga kord, kui saabub ostuarve konkreetselt tarnijatelt või luuakse müügiarveid kindlatele klientidele.

“Ostu vaikeväärtused” (Tarnija reeglid) ja “Müügi vaikeväärtused” (Kliendi reeglid) võimaldavad määratleda vaikeseaded järgmiste väljade jaoks:

• Makseviis
• Arve maksetähtaeg päevades
• Dimensioonid (ainult ostu vaikeväärtused)
• Valuuta (ainult müügi vaikeväärtused)

Vaikeväärtuste kasutamine tähendab ka seda, et ostuarve saabumisel ignoreeritakse ostuarvel olevaid väärtusi ja kasutatakse Ostu vaikeväärtustes seadistatud väärtuseid.
Loe lähemalt, kuidas seadistada vaikeväärtused tarnijatele ja klientidele.

“Seeria” pildistamisrežiim mobiiliäppis

Kviitungite pildistamine liikvel olles võib olla väljakutse, eriti kui tekib vajadus pildistada korraga mitu kuludokumenti.  Selle probleemi lahendamiseks oleme lisanud oma mobiilirakendusse “Seeria” pildistamise võimaluse. See võimaldab hõlpsasti pildistada järjestikku kuni 10 üheleheküljelist kviitungit.

Makseviisi info arvelt Merit Aktivasse

Nüüd on Envoice’ist võimalik edastada ostuarveid Merit Aktivasse nii, et neile Envoice’is märgitud informatsioon makseviisi kohta jõuab ka Aktivasse.

• Juhul, kui makseviisid on seadistamata jõuavad ostuarved Aktivasse ilma makseviisi informatsioonita ja tasumise peab märkima Aktivas käsitsi.
• Juhul, kui makseviisid on Envoice’is seadistatud, jõuab Envoice’is ostuarvele märgitud makseviisi informatsioon ka Aktivasse ja tasumist käsitsi märkima ei pea.

Loe lähemalt kuidas seadistada Envoices makseviisid.

Mitme ostuarvega saabunud e-kirjade käsitlemine

Juba eelmise uuendusega tekkis Envoice’i kasutajatel võimalus võtta ühes e-kirjas vastu kuni 10 ostuarvet. Selleks tuleb muuta Ostuarvete postkasti voo seadeid menüüst Seadistused > Üldine.

Kliendid, kes seadistasid, et neile sobib paremini võimalus, kui ühes e-kirjas on ainult üks ostuarve ja seotud dokumendid (saatelehed, lepingud, aktid vms) lisatakse selle arve manusteks, saavad uuendusega nüüd mugavalt käsitleda e-kirju, millega saabub rohkem kui üks ostuarve.

Mitme manusega kirjad saabuvad Envoice’i ostuarvete töölaual sektsiooni Mustandid. Lisaks nimekirjast digimisele mineva ostuarve valimisele, on nüüd kasutajatel võimalus eraldada kirjast ka kõik teised ostuarved. Selleks saab mitme arvega kirja avamisel klikkida nimekirjas oleva manuse nime taga nupul Eralda. Seejärel luuakse antud manusest eraldiseisev ostuarve ja dokumendid liiguvad digimisele.

Loe lähemalt kuidas eraldada saabunud e-kirjast ostuarved.

Veaparandused ja täiendused

• Täiustatud kordusarvete tuvastamine: Oleme täiendanud meie duplikaatide tuvastamise mehhanismi tagamaks, et ükski kordusarve ei jääks märkamata ning ei liiguks teie raamatupidamistarkvarasse.
• Vea parandused: Oleme kõrvaldanud mitmed väiksemad probleemid ja teinud täiendusi selleks, et tagada sujuvam ja töökindlam kasutajakogemus.

Kokkuvõttes

Täname, et valisite Envoice’i oma partneriks raamatupidamise automatiseerimisel ja oleme endiselt pühendunud looma teile tööriistu, mis ületavad teie ootusi. Olge valmis põnevateks uuendusteks.

Soojad tervitused,

Envoice’i meeskond