Oktoober 2023: Envoice’i uus digimine näeb numbritest kaugemale

Arverea kirjelduseks arve sisukokkuvõte

Envoice’i uus digimislahendus otsib lisaks arve numbritele ja summadele ka arveridade kirjeldusi ning loob neist lühikese arve sisukokkuvõtte. Kui oled ostnud näiteks Bauhausist korraga nii mutreid, kruvisid kui ka värvi, siis märgib Envoice sellise ostuarve kirjelduseks “Ehitusmaterjalid”.

Antud lahendus saab aru paljudest erinevatest keeltest, aga lühikokkuvõte tehakse teile alati selles keeles, mis on märgitud ettevõttel ametlikuks keeleks (Seadistused > Üldine > Ametlik keel).

Kui aga soovid, et mõne sinu tarnija arvetel oleks alati samasugune arverea kirjeldus, saad selle seadistada antud tarnija vaikeväärtuseks. Loe lähemalt, kuidas seadistada tarnijapõhised vaikeväärtused.

See uus võimalus on kõigil ettevõtetel sisse lülitatud ja selle kasutamiseks ei pea midagi tegema.

Kululiigi automaatne tuvastamine

Kui kasutad Envoice’i ka kulu- ja lähetusaruannete loomiseks, siis nüüd tuvastab uus tehisintellektil põhinev abimees pildistatud kviitungilt millise kuluga on tegu ja proovib antud dokumendile määrata automaatselt õige kululiigi. Kululiik valitakse ettevõttes seadistatud kululiikidest.
Kuna kululiikide kasutamine aitab raamatupidajal palju aega kokku hoida, siis palun veendu, kas sinu ettevõttes on kululiigid korrektselt seadistatud. Tutvu, kuidas seadistada kululiigid.

Müügiarve kaaskirja muutmine

Selle uuendusega lisandus võimalus seadistada oma soovide järgi müügiarve e-posti kaaskiri. Kui müügiarve saadetakse e-postiga, saad nüüd muuta vaikimisi e-kirja sisu eri keeltes ning koostada erineva kirja nii müügi- kui kreeditarvete jaoks. Eelseadistatud kirja saab hiljem vajadusel muuta müügiarve saatmise hetkel. Vaata, kuidas muuta müügiarve kaaskirja.