Envoice on ettevõtte ADDINOL tööprotsesse lihtsustanud
„Envoice on lihtne ja kiiresti kasutuselevõetav lahendus, mis on meie raamatupidamist märkimisväärselt lihtsustanud ja mugavamaks teinud.”
VALDKOND
Hulgimüük
ADDINOL Lube Oil OÜ on 1936. aastal asutatud ADDINOL Lube Oil GmbH tütarettevõte Eestis. Ettevõte tegeleb määrdeainete müügiga kogu Ida-Euroopas ja põhineb 100% Saksa kapitalil. ADDINOL Lube Oil GmbH arendab ja toodab uue põlvkonna kvaliteetseid määrdeaineid ning tarnib oma tooteid rohkem kui 90 riiki üle kogu maailma. Lisaks toetatakse kliente konsultatsioonide ja koolitustega.
Addinol kasutab oma äri juhtimiseks majandustarkvara (ERP) Microsoft NAV 2018. Raamatupidajate ja töötajate töö lihtsustamiseks laiendati majandustarkvara kuludokumentide digiteerimislahendusega Envoice. Otsus lahendus kasutuse võtta sündis kiiresti – juba pärast kümnekonna dokumendi proovimist. Koostöös Columbus Eestiga kulus tarkvara liidestamiseks süsteemiga vaid mõni päev.
„Envoice on lihtne ja kiiresti kasutuselevõetav lahendus, mis on meie raamatupidamist märkimisväärselt lihtsustanud ja mugavamaks teinud”,
ADDINOL Lube Oil OÜ IT-juht Aimar Tusovi sõnul on Envoice’i suurim lisandväärtus efektiivsus. Kuluarvete kirjendamine on läinud palju kiiremaks ja ka korrektsemaks. Käsitööst tulenevate vigade arv on vähenenud. Envoice’i automaatdigiteerimislahendus SmartExtract loeb üle 90% sisestatud arvetest – nii pdf-dokumente kui jpg-formaadis pilte. Arveid edastatakse mobiilirakenduse kaudu ning dokumentidele on võimalik lisada kommentaare lisaküsimuste ennetamiseks. Ettevõte ei prindi ega arhiivi enam paberdokumente ning on seega astunud sammu võrra lähemale täiesti paberivabale raamatupidamisele.
Tänu Envoice’ile on ettevõttes loodud toimiv kinnitustöövoog, ütles Aimar Tusov. Nüüd toimub arvete kinnitamine kiirelt, läbipaistvalt ja kergesti kontrollitavalt.
Rohkem edulugusi
