Envoice lihtsustab Stillabunti tööd

„Kogu arvete töötlemise protsess on tänu Envoice’ile kiirem ja lihtsam.”

Kadri Kõrgend Raamatupidaja, Stillabunt

VALDKOND

Ärimeened

Ligi kuus aastat tagasi loodud Stillabunt soovib pakkuda klientidele midagi enamat kui ainult käegakatsutavat toodet. Kaheksaliikmelise meeskonna koostöö sujub väga hästi, kliendid kiidavad neid ning ettevõtte tööprotsessid on hästi läbi mõeldud. „Ärikingituste turg on konkurentsitihe, mis paneb ettevõtte personali mõtlema alati sammuke ajast ettepoole. Stillabunt on ajaga kaasaskäiv ja innovaatiline ettevõte. Kõige muu kõrvalt peame väga oluliseks keskkonnasäästlikkust,“ tutvustab Kõrgend.

Nii valiti ka majandustarkvara selle järgi, et oleks võimalik kogu ettevõtte kliendihaldust, raamatupidamist ja arhiivindust paberivabalt pidada. Ja kuigi paberkandjal tootekataloogid olid isegi konkurentide seas väga populaarsed, mõeldi sel aastal välja uus ja veelgi paindlikum lahendus ning loobuti paberkataloogidest, et metsadesse rohkem puid alles jääks.

Mis probleemi Envoice teie jaoks lahendas?

Algselt oli Stillabuntis kõigest kaks töötajat, kes lisaks teistele tööülesannetele tegelesid ostuarvete sisestamisega. Üks sisestas riigisiseseid arveid ja teine välishankijate kaubaarveid. Tänaseks on ostuarvete sisestamine täies ulatuses ostuspetsialisti tööülesanne. Juba ettevõtte asutamisel valiti raamatupidamisprogramm, mis võimaldaks pidada kinnitusringiga paberivaba raamatupidamist, ja otsustati Directo kasuks. Kõik paberkujul tulnud arved skaneeriti ning säilitati serverites, arved sisestati Directosse käsitsi ning arve PDF lisati manusena ostuarve kande juurde, pärast mida arve kinnitati.

Mis lisandväärtust Envoice pakub?

„Otsustasime tööprotsesse muuta, et olla innovaatiline ja hoida aega kokku. Meil esineb sageli hooajatöid, mil teatud perioodil on kõik ettevõtte töötajad kui usinad töömesilased ning ka ostuspetsialistil napib aega ostuarvete sisestamiseks. Esines ka olukordi, kus kõik arved ei jõudnudki alati andmesisestajani,” meenutab Kõrgend ja lisab, et kuna enamik arveid liigub ettevõttesse tänapäeval siiski veel PDF, pildifaili või koguni paberi kujul, siis oli vaja leida lihtsam viis arvete digitaliseerimiseks. „Envoice ́i ja Directo koostöö tundus selleks sobiv olevat. Samuti meeldib meile, et Envoice investeerib 3% kasumist puude istutamisse!”

Kõrgendi sõnul on Envoice ́i kasutuselevõtt aidanud oluliselt andmesisestusaega kokku hoida. Samuti on kindlustunne andmete säilimise osas, kuna ostuarvete failid on topelt digitaalselt arhiivitud. „Kui varasemalt suunasime kõik arved pigem ühele meiliaadressile või paberkujul ostuspetsialisti lauale, siis nüüd saab iga töötaja arved juba ise otse Envoice’i suunata, kus ostuarved kohe digitaliseeritakse. Arved suunatakse automaatselt majandustarkvarasse, kus toimub majasisene menetlemine. Kogu arvete töötlemise protsess on tänu Envoice’ile kiirem ja lihtsam.“

Kasutaja seisukohal arvab Kõrgend, et kõige mugavam oleks, kui kogu töö saaks tulevikus ära teha ühes programmis ehk siis raamatupidamistarkvaras, et ei oleks vaja nii-öelda vahelülisid. Kuigi Envoice’i meeskond on alati väga abivalmis, arvab Kõrgend, et täna jääb vahel veel mõni võimalus maksimaalselt ära kasutamata puhtalt inimliku oskamatuse tõttu või ajanappusest. Suur abi oleks tema hinnangul Envoice’i mobiilirakenduse täiustamisest, et nii tööl kui ka puhkehetkel oleks võimalik mugavalt ja kiiresti vajalikke muudatusi, seadistusi vms Envoice’i keskkonnas sisse viia. See võimaldaks omakorda, et majandustarkvarasse tuleksid andmed juba „puhtamalt”, olulisi muudatusi/parandusi vajamata.

Rohkem edulugusi

Envoice aitas 1Office’l vabaneda tülikast käsitööst dokumentide menetlemisel

Loe lisaks

Reval Auto eesmärk oli Envoice’iga paberimajandusest loobuda

Loe lisaks

Envoice lihtsustab Stillabunti tööd

Loe lisaks

PÜSI KURSIS

Liitu uudiskirjadega


    AITAB VANAMOODI RAAMATUPIDAMISEST

    Oled valmis alustama?

    Proovi tasuta Telli demo

    40+

    RIIKI

    4000+

    KLIENDI POOLT USALDATUD

    10M+

    TÖÖDELDUD DOKUMENTI

    20+

    INTERGRATSIOONI

    Ikka veel kahtled?

    • Ära kuluta aega manuaalsele tööle
    • Lihtsusta protsesse
    • Automatiseeri arved ja kuludokumendid
    • Integreeri tööriistad, millele iga päev toetud
    Broneeri demo