Ajasääst võimaldab Amello´l teenindada rohkem kliente, töötajaid juurde palkamata
„Läbirääkimistel uute suurte klientidega näeme just tulevikupotentsiaali Envoice’il, sest lahendus on tõesti võimas ja tagab iga kliendi puhul kindluse, et säästetud ajaressurss võimaldab uut klienti teenindada ilma meeskonda suurendamata”
VALDKOND
Raamatupidamine
Amello Raamatupidamisteenuste jaoks on suurim väljakutse alati olnud kasvava kliendibaasi andmete haldamine ja tööjõu efektiivne kasutamine. Ka paberikuhjade mahutamisega arhiivikappidesse oli tükk tegu –.Amello Raamatupidamisteenused asutati 20 aastat tagasi, kui kõike tehti veel paberil.
Ettevõtte juhi Helge Ollema sõnul on töökorralduse standardiseerimine ja lihtsustamine üks nende põhieesmärke. Amello püüab pakkuda töötajatele võimalikult kvaliteetset töökeskkonda ning olla peresõbralik ja keskkonnateadlik tööandja, mis muu hulgas tähendab hoidumist paberimajandusest. Ehkki nende riiulitel on ka täna värvilisi dokumendikaustu, on need kõigest sisekujunduselemendid, mitte töövahendid.
Mis probleemi Envoice teie jaoks lahendas?
Just enne Envoice’i kasutuselevõtmist läks Amello hüppeliselt paberarvetelt üle PDF-idele ja e-arvetele.
„PDF-kujul arvete kasutuselevõtuga loobusime küll paberist, kuid andmete sisestamise mahud jäi sarnaseks paberarvetega. E-arvetele üleminek võtab küll aina hoogu juurde, kuid e-arveldustele üleminek sõltub suuresti klientide soovist ja ootusest seda teha,“ märkis Ollema.
„PDF-arved vähendavad küll paberi hulka, aga mitte raamatupidaja tööd.”
Paberivabale tööle üleminemise järel otsisime võimalusi andmete PDF-arvetelt raamatupidamistarkvarasse sisestamise hõlbustamiseks. Esialgu oli lahenduseks andmete kopeerimine ühe välja kaupa, mis oli küll klaviatuurisisestusest kiirem, aga ikkagi ajamahukas. Eri raamatupidamistarkvarad pakuvad erinevaid andmete kopeerimise ja sisestamise võimekusi.
Mis lisandväärtust Envoice pakub?
Uusimate lahenduste kasutamine annab konkurentsieelise ning Envoice on muutnud PDF-arved meie jaoks masinloetavaks. Kuna Amello töötab erinevate raamatupidamistarkvaradega, oli meile tähtis, et uus süsteem ühilduks võimalikult paljude programmidega. Envoice on väga laialdaselt ühilduv. Täiendavalt lisandus võimalus edastada arveid ja tšekke mobiilirakendusega. „Seni kippusid tšekid lihtsalt klientide käes enne ära kaduma, kui need raamatupidamisbüroosse jõudsid,” ütles Ollema. „Täna saavad aga kasutajad dokumendist mobiilirakendusega pilti tehes edastada tšeki automaatselt raamatupidamistarkvarasse, mis annab võimaluse andmeid edastada ja tööd teha sõna otseses mõttes reaalajas olenemata asukohast.”
„Envoice võimaldab kaasata suuri kliente, oma meeskonda suurendamata.”
„Olulise eelisena tooksin välja ka allkirjaringi võimaluse, mille kasutamist hindavad meie kliendid väga mugavaks. Ettevõtetel, millega oleme Envoice’le üle läinud, on andmete sisestamise aeg palju vähenenud ja samuti paranenud tootlikkus,” ütles Ollema.
Seni on Amello üleminek Envoice’le on toimunud etappide kaupa ja eelkõige suuremate klientidega. Põhjus selles, et mikroettevõtetel pole nii palju kuludokumente, mida menetleda. „Läbirääkimistel uute suurte klientidega näeme just tulevikupotentsiaali Envoice’il, sest lahendus on tõesti võimas ja tagab iga kliendi puhul kindluse, et säästetud ajaressurss võimaldab uut klienti teenindada ilma meeskonda suurendamata,” kiitis Ollemaa, lisades, et nende raamatupidajad peavad kõik praktilisemateks Envoice’i funktsioonideks Ostuarvete ja Kulude mooduleid.