expense-update-april-2019

  • Nipid ja trikid
  • Tooteuuendused

Ütle tere uuenenud kuluaruannetele!

Kõik head asjad saavad ükskord otsa … ja asendatakse millegi veelgi paremaga. Nüüd on kõigile Envoice’i kasutajatele saadaval uus kuluaruannete moodul. Uuendusega muutub kuluaruannete töövoog lihtsamaks ja tekivad juurde mitmed uued võimalused. Kommentaarid ja aruande ajalugu Kulu- ja lähetusaruannete menetlemisel tekib aeg-ajalt vajadus suhelda aruandega seotud osapooltega. Kui varem pidi selleks kasutama e-kirju, kinnitusringi kommentaare…

Loe edasi

merit-aktiva

  • Liidestused
  • Tooteuuendused

Kauaoodatud liidestus – Merit Aktiva

Uut aastat on tore alustada heade uudistega. Envoice’i ja Meriti arendusmeeskonnad on teinud ära suure töö ja lõpuks on valminud kauaoodatud liidestus Envoice ja Merit Aktiva ühendamiseks. Nüüd on Merit Aktiva kasutajatel võimalik muuta oma raamatupidamine täielikult paberivabaks Envoice aitab kokku koguda kõik sinu ostuarved ning kviitungid ja muudab need digitaalseteks dokumentideks. Raamatupidaja ei pea…

Loe edasi

  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Kas oled valmis kortsus ja kadunud tšekkidega hüvasti jätma?

Raamatupidajad seisavad iga päev silmitsi sama murega – kadunud arvete otsimine ja käsitsi andmete sisestamine majandustarkvarasse. Mis siis, kui kaks probleemi saavad ühise lahenduse? Süsteemsel raamatupidajal on olemas ülevaade, kui palju mingi tegevus aega võtab. Tänu sellele teame, et nii mitmedki harjumuspärased toimingud võtavad eesmärgitult liiga palju aega ja energiat ning tööd saab automatiseerides ära…

Loe edasi

  • Nipid ja trikid

Kasutaja rollid Envoice kasutades

Envoice kasutades olete kindlasti märganud, et on võimalik määrata erinevad kasutajate rollid. Toome välja 8 rolli, mis on võimalik kasutajatele lisada. Erinevate rollide määramine annab ülevaate, millistele dokumentidele keegi juurdepääsu saab ja milliseid millised on need toiminguid, mis kasutajal on lubatud teha. Vajadusel saab igale kasutajale anda ühe või mitu rolli. Kes on kes? Pearaamatupidajaks…

Loe edasi

  • Nipid ja trikid

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on kiire ja mugav

Envoice mobiilirakenduse kasutamine on lihtne. Lae rakendus all Apple App Store’ist või Google Play Store’ist. Logi sisse, kasutades oma e-posti aadressi ja parooli. 1. Ava kaamera vaade Mobiilirakendusega arve või kviitungi pildistamiseks vajuta mobiilirakenduses olevale kaamera ikoonile, avades kaamera vaate. Peale pildi tegemist saad valida sobiva variandi vasakul asuva nupu alt galeriist.  Valides “Seeria” või…

Loe edasi

  • Liidestused
  • Tooteuuendused

Envoice nüüd liidestatud SmartAccounts’iga

Envoice’il on heameel teatada, et oleme liidestatud professionaalse Eesti raamatupidamistarkvaraga SmartAccounts. SmartAccounts on Eesti ettevõtetele mõeldud raamatupidamistarkvara. Tarkvara sisaldab kõike raamatupidamiseks vaja minevat. Üle 10,000 kasutaja on SmartAccounts’i kasutusele võtnud ning heaks kiitnud. Envoice ja SmartAccount on mõlemad pilve põhised ja ligi pääsetavad kasvõi lennujaamast. Nende kahe süsteemi integreerimine võimaldab teil saata oma ostudokumendid otse…

Loe edasi

  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Tööprotsesside automatiseerimine

Miks peaksid raamatupidajad oma tööprotsessid automaatseks muutma? Raamatupidaja tavaline tööpäev koosneb erinevatest kohustustest lisaks ettevõtte raamatupidamise korraldamisele. Selleks kulub suur osa ajast arvete kogumisele, haldamisele ja raamatupidamisprogrammi käsitsi sisestamisele. Kõige kriitilisemad ajad on kuu algus ja lõpp, kui kõik dokumendid peavad olema töödeldud ja arved väljastatud.Töötades päevast päeva harjumuspäraseid tegevusi tehes, ei pruugi märgata, et…

Loe edasi

  • Automatiseerimine
  • Nipid ja trikid

Kulude haldamine Envoice’ga. Kulu- ja lähetusaruande koostamine.

Kuludokumentidega tegelemise protsess võib ettevõtetes olla ajamahukas – kõik kviitungid ja ostuarved tuleb aruandluse ajaks töötajatelt kokku koguda, korrastada ning raamatupidamisprogrammi sisestada. Raamatupidamisprogrammid ise automatiseeritud andmesisestamise lahendusi ei paku, seega tuleks kuludokumentide menetlemiseks vaadata raamatupidamisprogrammidega ühilduvaid tugiteenuseid. Envoice digiteerimise tarkvara abil saab muuta masinloetavaks kõik arve- ja kuludokumendid. Kuludokumendid on tavaliselt PDF või JPG formaadis…

Loe edasi

  • Liidestused

Envoice nüüd liidestatud ERPLY Books’iga

Envoice’il on heameel teatada, et alates maist on meie digiteerimise ja kuluhalduse tarkvara Envoice liidestatud professionaalse raamatupidamistarkvaraga ERPLYBooks. Envoice pakub ostuarvete ja kviitungite digiteerimist, mis vähendab oluliselt raamatupidaja andmesisestustööle kuluvat aega. Masinloetavaks muudame nii mobiilirakendusega kui e-mailiga edastatud kviitungid ja ostuarved, mis on jpg või pdf vormingus. Envoice pakub ka lihtsalt ja mugavat kuluhaldust, aruandeid…

Loe edasi

  • Tooteuuendused

Automaatsed krediitkaardimaksed

Meil on hea meel teatada, et alates 1. maist 2018 on Envoice automatiseerinud igakuise klientidega arveldamise, selleks tuleb lihtsalt tasumiskonto siduda internetioste võimaldava krediitkaardiga. Miks automaatseted kaardimaksed head on? Kaardimakse teeb mugavaks see, et igakuine Envoice’i arve saab kuu alguses automaatselt tasutud, seeläbi säästad aega, mis kuluks ostuarve käsitlemisele ja tasumisele. Meie Enterprise kliendid ja…

Loe edasi